VZG - Berechtigungskonzepte

Quellen: GBV

Permission Sets - Ständig in Arbeit

  • Diese Seite bietet Ihnen eine Vorlage zum Einrichten Ihrer Berechtigungssets, bitte beachten Sie, dass nach jedem Systemupdate auch neue Berechtigungen hinzukommen können. Um eine Übersicht über die neuen Berechtigungen zu erhalten, können Sie die SysAdmin-Kennung (mit allen Berechtigungen) suchen und nach nicht zugewiesenen Berechtigungen Filtern. Daran können Sie dann auch entscheiden, ob die neuen Berechtigungen evtl. anderen Berechtigungssets zugewiesen werden müssen. Sie finden die Information darüber aber auch in den jeweiligen Release Notes.
  • In Testbetrieb wird nicht zwischen ERM-Bibliothekar*innen, Fachreferent*innen, Abteilungsleitung usw. unterschieden. Es wird ein Permission Set definiert, welches den ERM-Bearbeiter*innen in der User-Verwaltung zugewiesen wird.
  • Zusätzlich gibt es ein Permission Set für Administrative ERM-Aufgaben in den Systemeinstellungen, wie bspw. das Anlegen neuer License Terms oder anderer Kategorien.
  • Für die systemweite Administration gibt es ein weitere Permission Set, welches alle verfügbaren Berechtigungen enthält. Dieses Permission Set wird allen Systemverwalter*innen zugewiesen. Sofern ein Systemverwalter auch reguläre Aufgaben im System wahrnimmt, sollte dafür ein separater Account ohne “sudo”-Permissions genutzt werden.

History

Permission Set Name Beschreibung (für Description-Feld in Folio) besteht aus folgenden Berechtigungen Seit Version
ERM lesender Zugriff Nur Anzeigeberechtigungen Agreements: Search & view agreements
eUsage: Can view, create, edit and delete usage data providers and COUNTER reports
Licenses: Search & view licenses
Notes: Can view a note
Organizations: Interface usernames and passwords: view
Organizations: View
Settings (My profile): Can change your local password
Settings (notes): display list of settings pages
UI: ui-notes module is enabled
Users: Can view user profile
ERM-Personal Agreements: Edit agreements
Agreements: Edit e-resources
Agreements: Search & view agreements
Agreements: Search & view e-resources
Agreements: File download
ERM Comparisons: Create jobs
ERM Comparisons: Delete jobs
ERM comparisons: View jobs
eUsage: Can view, create, edit and delete usage data providers and COUNTER reports
Find License Plugin: Search licenses
Licenses: Search & view licenses
Licenses: Edit licenses
Notes: Can assign and unassign a note
Notes: Can create a note
Notes: Can delete a note
Notes: Can edit a note
Notes: Can view a note
Orders: Assign acquisition units to new order
Orders: Create order lines
Orders: Create orders
Orders: Delete order lines
Orders: Edit order lines
Orders: Edit orders
Orders: Manage acquisition units
Orders: Receive items
Orders: Remove orders
Orders: Reopen purchase orders
Orders: Unopen purchase orders
Orders: View order lines
Orders: View orders
Organizations: Assign acquisition units to new organization
Organizations: Manage acquisition units
Organizations: Interface usernames and passwords: view, edit, create, delete
Organizations: View, edit, create
Organizations: View, edit, create
Settings (My profile): Can change your local password
Settings (notes): display list of settings pages
UI: ui-notes module is enabled
Users: Can view user profile
ERM-Admin Berechtigung für den ERM-Admin. Enthält alle Berechtigungen von ERM-Personal und zusätzlich Berechtigungen für Systemeinstellungen. Agreements: Delete agreements
Agreements: Edit agreements
Agreements: Edit e-resources
Agreements: Search & view agreements
Agreements: Search & view e-resources
ERM Comparisons: Create jobs
ERM Comparisons: Delete jobs
ERM comparisons: View jobs
eUsage harvester: All permissions for eUsage harvester module
Find License Plugin: Search licenses
Licenses: Delete licenses
Licenses: Edit licenses
Local KB admin: Create jobs
Local KB admin: Delete jobs
Local KB admin: Manage remote KB configuration
Notes: Can assign and unassign a note
Notes: Can create a note
Notes: Can delete a note
Notes: Can edit a note
Notes: Can view a note
Orders: Assign acquisition units to new order
Orders: Check-in items
Orders: Create order lines
Orders: Create orders
Orders: Delete order lines
Orders: Edit order lines
Orders: Edit orders
Orders: Manage acquisition units
Orders: Receive items
Orders: Remove orders
Orders: Reopen purchase orders
Orders: Unopen purchase orders
Orders: View order lines
Orders: View orders
Organizations: Interface usernames and passwords: view, edit, create, delete
Organizations: View, edit, create
Organizations: View, edit, delete
Settings (Agreements): Can view app settings Lotus (R1 2022)
Settings (Agreements): Can view and edit app settings Lotus (R1 2022)
Settings (eUsage): Can view and edit settings
Settings (Licenses): Can view app settings
Settings (Licenses): Can view and edit app settings Lotus (R1 2022)
Settings (Licenses): Manage license terms Lotus (R1 2022)
Settings (Licenses): Manage pick lists and values
Settings (My profile): Can change your local password
Settings (notes): display list of settings pages
Settings (Orders): Display list of settings for Orders
UI: ui-notes module is enabled
Users: Can view user profile
Systemverwaltung Alle Berechtigungen, zur Verwaltung des Systems. alle Berechtigungen
Ein User mit ERM Lesezugriff soll: Suche nach App (englisch und deutsch) Berechtigung auswählen, die diesen Begriff enthält Berechtigung darf diesen Begriff nicht enthalten
Anmerkungen/Notizen lesen können Notiz anzeigen
Suchen in den ERM-relevanten Apps durchführen können Organizations/Organisationen Licenses/Lizenzverträge agreements/eManagement Users/Personen view/anzeigen search/suchen
in den ERM-relevanten Apps lesen/sehen können
unter “Mein Profil” sein Passwort ändern können Mein Profil
Zuletzt geändert 12.02.2023