📱Bestellungen

Quellen: Folio

Mit der App Bestellungen können Bestellungen erstellt und verwaltet werden.

Definition von Begriffen im Zusammenhang mit der App Bestellungen:

  • Erwerbungsteams. Eine zusätzliche Ebene, die zu den Erwerbungsdatensätzen hinzugefĂĽgt werden kann und die die Möglichkeit einer Person einschränkt, mit diesen Datensätzen zu interagieren, wenn sie nicht diesem Team zugewiesen wurde. Es können beispielsweise Erwerbungsteams erstellt werden, um die verschiedenen Bibliotheken in dem Bibliothekssystem zu repräsentieren. Die Teams werden von der Bibliothek in der App Einstellungen definiert und festgelegt. Weitere Informationen sind unter Einstellungen > Erwerbungsteams zu finden.
  • Bestellung. Eine Bestellung mit einer Liste von Titeln oder Paketen (physisch oder elektronisch), die von der Bibliothek bei einem Lieferanten bestellt werden.
  • Bestellposten. Ein Bestellposten enthält einen der Titel oder Pakete, die von der Bibliothek bestellt werden. Bestellposten bilden eine Bestellung. Eine Bestellung kann mehrere Bestellposten enthalten.

Berechtigungen

Die unten aufgeführten Berechtigungen ermöglichen die Interaktion mit der App Bestellungen und legen fest, was innerhalb der App getan werden kann und was nicht. Personen können in der App Personen Berechtigungen zugewiesen werden. Wenn einer Person keine dieser Berechtigungen zugewiesen ist, kann sie die App Bestellungen und alle damit verbundenen Informationen nicht sehen.

Anmerkung: Die unten aufgeführten Berechtigungen beziehen sich nur auf die App Bestellungen. Innerhalb der App können Bestellungen und Bestellposten mit Datensätzen in anderen Apps verknüpft sein, wie z.B. Katalog und Inventarisierung. Die Möglichkeit, mit diesen Datensätzen zu interagieren, könnte separate Berechtigungen erfordern.

Berechtigungen fĂĽr Bestellungen:

  • Bestellungen: Bestellungen freigeben. (Orders: Approve purchase orders) Diese Berechtigung erlaubt es der Person, Bestellungen zu genehmigen.
  • Bestellungen: Erwerbungsteams einer neuen Bestellung zuweisen. (Orders: Assign acquisition units to new order) Diese Berechtigung erlaubt es der Person, Erwerbungsteams zu Bestellungen zuzuordnen, wenn sie eine neue Bestellung erstellt.
  • Bestellungen: Kann neue Bestellungen und Bestellposten erstellen. (Orders: Can create new Orders and Order lines) Mit dieser Berechtigung kann die Person neue Aufträge und Bestellposten anlegen.
  • Bestellungen: Kann Bestellungen und Bestellposten löschen. (Orders: Can delete Orders and Order lines) Mit dieser Berechtigung kann die Person Aufträge und Bestellposten löschen.
  • Bestellungen: Kann Bestellungen und Bestellposten editieren. (Orders: Can edit Orders and Order lines) Mit diesem Recht kann die Person Bestellungen und Bestellposten anzeigen und bearbeiten.
  • Bestellungen: Kann Bestellungen und Bestellposten anzeigen. (Orders: Can view Orders and Order lines) Mit diesem Recht kann die Person Bestellungen und Bestellposten einsehen.
  • Bestellungen: Bestellposten stornieren. (Orders: Cancel order lines) Mit dieser Berechtigung kann die Person Bestellposten stornieren.
  • Bestellungen: Bestellungen stornieren. (Orders: Cancel purchase orders) Mit dieser Berechtigung kann die Person Bestellungen stornieren.
  • Bestellungen: Suchergebnisse exportieren. (Orders: Export search results) Mit dieser Berechtigung kann die Person Suchergebnisse im .csv-Format exportieren.
  • Bestellungen: Erwerbungsteams verwalten. (Orders: Manage acquisition units) Mit dieser Berechtigung können Personen die Zuordnung von Erwerbungsteams fĂĽr eine Bestellung oder einen Bestellposten ändern.
  • Bestellungen: Bestellungen wieder öffnen. (Orders: Reopen purchase orders) Diese Berechtigung ermöglicht es der Person, eine Bestellung wieder zu öffnen.
  • Bestellungen: Zeige alle ausgeblendeten Felder. (Orders: Show all hidden fields) Mit dieser Berechtigung kann die Person alle Felder einer Bestellung anzeigen, die bei der Erstellung aus einer Bestellvorlage ausgeblendet wurden.
  • Bestellungen: Ă–ffnen rĂĽckgängig machen. (Orders: Unopen purchase orders) Diese Berechtigung ermöglicht es der Person, eine wieder geöffnete Bestellung zu schlieĂźen.
  • Bestellungen: Bindungen aktualisieren. (Orders: Update encumbrances) Mit dieser Berechtigung kann die Person die Bindungen fĂĽr eine offene Bestellung aktualisieren.

Einstellungen

Quellen: Folio

Workflows

Quellen: Folio & GBV

Zuletzt geändert 15.02.2023