📱Organisationen

Quellen: Folio

Mit der App Organisationen werden Informationen über Organisationen verwaltet, die mit der Bibliothek verbunden sind. In einem Organisationsdatensatz werden Informationen über eine Organisation gespeichert, einschließlich Kontaktinformationen, Websites, Schnittstellen und Kontodaten. Die erstellten Organisationen werden in den folgenden Apps mit den Bereichen Erwerbungen und Electronic Resources Management von FOLIO gemeinsam genutzt: Bestellungen, Rechnungen, Inventarisierung, Lizenzverträge, eManagement und eUsage.

Definition von Begriffen im Zusammenhang mit der App Organisationen:

  • Erwerbungsteams. Eine zusätzliche Ebene, die zu Erwerbungsdatensätzen hinzugefĂĽgt werden kann und die es Personen nur dann ermöglicht, mit diesen Datensätzen zu interagieren, wenn sie diesem Team zugewiesen wurden. Es können zum Beispiel Erwerbungsteams erstellt werden, um die verschiedenen Bibliotheken in dem Bibliothekssystem zu repräsentieren. Die Einheiten werden von der Bibliothek in der App Einstellungen definiert und festgelegt. Siehe Einstellungen > Erwerbungsteams fĂĽr weitere Informationen.
  • Organisation. Jede Institution, mit der die Bibliothek in Verbindung steht. Eine Organisation kann, muss aber nicht, zugleich eine Lieferant sein, von der Medien erworben werden.
  • Lieferant. Jede Institution, von der die Bibliothek Materialien erwirbt.

Berechtigungen

  • Organisationen: Erwerbungsteams einer neuen Organisation zuweisen. (Organizations: Assign acquisition units to new organization) Mit dieser Berechtigung kann die Person der Organisation Erwerbungsteams zuordnen, wenn sie einen neuen Datensatz erstellt.
  • Organisationen: Erwerbungsteams verwalten. (Organizations: Manage acquisition units) Diese Berechtigung erlaubt es der Person, die Zuordnung von Erwerbungsteams fĂĽr die Organisation zu ändern, wenn sie einen Datensatz bearbeitet.
  • Organisationen: Interface Systemkennung und Passwörter: anzeigen, bearbeiten, erstellen, löschen. (Organizations: Interface usernames and passwords: view, edit, create, delete) Mit diesem Recht kann die Person die Kennungen und Passwörter erstellen, bearbeiten und löschen, die im Abschnitt Schnittstelle angezeigt werden. Hinweis: Diese Berechtigung muss immer in Verbindung mit den Berechtigungen Organisationen: Anzeigen, Bearbeiten, Erstellen oder Organisationen: Anzeigen, Bearbeiten, Löschen vergeben werden.
  • Organisationen: Interface Systemkennung und Passwörter: anzeigen. (Organizations: Interface usernames and passwords: view) Mit dieser Berechtigung kann die Person die Kennungen und Passwörter einsehen, die im Bereich Schnittstelle angezeigt werden.
  • Organisationen: anzeigen, bearbeiten, erstellen. (Organizations: View, edit, create) Mit dieser Berechtigung kann die Person Organisationen erstellen, bearbeiten und anzeigen. Die Person kann auch auf Kontakte zugreifen, aber sie hat keinen Zugriff auf Kennungen und Passwörter von Schnittstellen.
  • Organisationen: anzeigen, bearbeiten, löschen. (Organizations: View, edit, delete) Mit dieser Berechtigung kann die Person Organisationen anzeigen, bearbeiten und löschen. Die Person kann auch auf Kontakte zugreifen, aber sie hat keinen Zugriff auf Kennungen und Passwörter von Schnittstellen.
  • Organisationen: anzeigen, bearbeiten. (Organizations: View, edit) Mit dieser Berechtigung kann die Person Organisationen bearbeiten und anzeigen. Die Person kann auch auf Kontakte zugreifen, aber sie hat keinen Zugriff auf Kennungen und Passwörter von Schnittstellen.
  • Organisationen: anzeigen. (Organizations: View). Diese Berechtigung ermöglicht es der Person, Organisationsdatensätze und -einstellungen zu suchen und anzuzeigen. Die Person kann auch auf Kontakte und Schnittstellen zugreifen, aber nicht auf die Kennungen und Passwörter der Schnittstellen.

Neu Morning Glory, noch nicht ĂĽbersetzt

  • Organizations: Integration usernames and passwords: view. Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer die Benutzernamen und Passwörter einsehen, die im Akkordeon FTP-Abschnitt Integrationsdetails erscheinen.
  • Organizations: Integration usernames and passwords: view, edit. Mit dieser Berechtigung kann der Benutzer die Benutzernamen und Passwörter anzeigen und bearbeiten, die im Akkordeon FTP-Details der Integration erscheinen.

Quellen: Folio

Einstellungen

Quellen: Folio

Workflows

Quellen: Folio

Workflows von Anwendern

Quellen: Folio

Zuletzt geändert 15.02.2023