Beleg bearbeiten, um Auszahlungsinformationen hinzuzufügen

Quellen: Folio & GBV

Um Informationen über die Auszahlung des Rechnungsbelegs aus einem externen Finanzsystem hinzuzufügen, das Menü Aktion verwenden, um den Rechnungsbeleg zu bearbeiten.

  1. Die Rechnung suchen, für die Sie Auszahlungsinformationen aktualisiert werden soll und sie auswählen.
  2. Nach unten zum Abschnitt Beleginformationen scrollen und auf die Schaltfläche Beleg anzeigen klicken.
  3. Im Vollbildfenster Beleg anzeigen auf Aktion > Bearbeiten klicken.
  4. Die Auszahlungsinformationen in die unten beschriebenen Felder eingeben.
  5. Auf Speichern und schließen klicken.

Die einzigen Felder, die auf dem Beleg bearbeitet werden können, sind:

  • Auszahlungsnummer. Eine Kennung aus einem externen System eingeben, die einer Zahlung entspricht, z.B. eine Schecknummer.
  • Auszahlungsdatum. Das Datum des Auszahlungsvorgangs im externen System eingeben.
  • Auszahlungsbetrag. Den Auszahlungsbetrag eingeben, mit oder ohne Dezimalstellen.
Zuletzt geändert 15.02.2023