Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende

Quellen: Folio & GBV

Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende sind die Vorlagen, die in den Richtlinien Benachrichtigungen Benutzende verwendet werden. Derzeit können Benachrichtigungen für Personen nur per E-Mail verschickt werden.

Vorlage für Benachrichtigungen Benutzende erstellen

  1. In der Ansicht Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende auf Neu klicken.
  2. Im Fenster Neue Benachrichtigungsvorlage einen Namen für die Benachrichtigung eingeben.
  3. die Checkbox Aktiv deaktivieren, wenn nicht gewünscht ist, dass die Benachrichtigungen in Benachrichtigungsrichtlinien verwendet werden können.
  4. Optional: Eine Beschreibung eingeben.
  5. Eine Kategorie für die Vorlage wählen. Die Kategorien bestimmen, in welchem Abschnitt der Benachrichtigungsrichtlinie die Benachrichtigung verwendet werden kann und welche Token im Text der E-Mail verwendet werden können.
  6. Im Abschnitt E-Mail einen Betreff für die E-Mail eingeben, die an die Person gesendet wird.
  7. Einen Text für die E-Mail eingeben, der an die Person gesendet wird. Auf { } klicken, um der Benachrichtigung Token hinzuzufügen. Die Token füllen z.B. das Exemplar, die Ausleihe, die Bestandsanfrage oder die Personeninformationen auf der Grundlage der ausgewählten Variablen in Bezug auf das Benachrichtigungsereignis aus.
  8. Optional: Auf Vorschau kicken, um eine Vorschau der Benachrichtigung zu sehen.
  9. Auf Speichern & schließen klicken. Die Benachrichtigung wird gespeichert und erscheint in der Ansicht Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende.

Vorlage für Benachrichtigungen Benutzende duplizieren

  1. In der Ansicht Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende die Vorlage für die Benachrichtigung Benutzende auswählen, die dupliziert werden soll.
  2. In der Ansicht mit den Details der Vorlage für die Benachrichtigungen Benutzende auf Aktionen > Duplizieren klicken. Es erscheint ein Fenster Neue Benachrichtigung für Personen mit den gleichen Informationen wie die zu duplizierende Benachrichtigung.
  3. Den Namen der Benachrichtigung und alle anderen Details bearbeiten. Es kann nicht zwei Benachrichtigungen mit demselben Namen geben.
  4. Auf Speichern & schließen klicken. Die duplizierte Benachrichtigung wird gespeichert und erscheint in der Ansicht Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende.

Vorlage für Benachrichtigungen Benutzende bearbeiten

  1. In der Ansicht Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende die Vorlage für die Benachrichtigung Benutzende auswählen, die bearbeitet werden soll.
  2. In der Ansicht mit den Details der Vorlage für die Benachrichtigungen Benutzende auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  3. Die Vorlage für die Benachrichtigung einer Person bearbeiten.
  4. Auf Speichern & schließen klicken. Die Vorlage wird aktualisiert.

Vorlage für Benachrichtigungen Benutzende löschen

  1. In der Ansicht Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende die Vorlage für die Benachrichtigung Benutzende auswählen, die gelöscht werden soll.
  2. In der Ansicht mit den Details der Vorlage für die Benachrichtigungen Benutzende auf Aktionen > Löschen klicken.
  3. Iim Dialog Vorlagen Benachrichtigungen Benutzende löschen auf Löschen klicken. Die Vorlage wird gelöscht und eine Bestätigungsmeldung erscheint.
Zuletzt geändert 18.02.2023