Exportmanager Aufträge suchen und filtern

In der Ansicht Suchen & Filtern kann nach Aufträgen gesucht werden. Um einen Auftrag nach Auftrags-ID zu suchen, die Suchbegriffe in das Feld eingeben.

Nach Protokollen suchen, indem einer der Filter in der Ansicht Suchen & Filtern ausgewählt wird. Außerdem können die Filter nach der Suche angewendet werden, um die Ergebnisse einzuschränken. Weitere Informationen sind in den folgenden Abschnitten zu finden.

Status

Um nach Status zu filtern, einen Filter wählen:

• Geplant. Dieser Export wurde geplant, aber noch nicht ausgeführt.
• In Bearbeitung. Dieser Export wird gerade ausgeführt.
• Erfolgreich. Dieser Export wurde bis zum Ende ausgeführt.
• Fehlgeschlagen. Dieser Export konnte nicht durchgeführt werden. Auf  die Zeilen mit diesem Status klicken um Fehlerdetails zu erhalten.

Jobtyp

Um nach Jobtyp zu filtern, einen Filter wählen:

• Bursar. Dieser Export enthält Gebühren und/oder Erstattungen, die an den Zahlmeister überwiesen wurden. Das Ausgabeformat ist .dat.
• Ausleihprotokoll. Dieser Export enthält Suchergebnisse aus dem Ausleihprotokoll. Das Ausgabeformat ist .csv.
• eHoldings. Dieser Export enthält Paket- und Titeldetails aus eHoldings. Das Ausgabeformat ist .csv.
• Massenbearbeitung. Dieser Export enthält heruntergeladene Informationen aus der Massenbearbeitung. Das Ausgabeformat ist .csv.

System

Um danach zu filtern, ob der Auftrag vom System generiert wurde oder nicht, eine der folgenden Optionen wählen:

• Ja. Der Export wurde automatisch initiiert.
• Nein. Der Export wurde von einer Person manuell ausgelöst.

Quelle

So wird nach Protokollen basierend auf der Person gesucht, die den Export initiiert hat: In der Ansicht Suchen & Filtern auf Quelle klicken. Auf Person finden klicken. Im Dialogfeld Person auswählen nach der Person suchen. Die Person wählen, nach gefiltert werden soll.

Startzeit

So wird nach Protokollen anhand des Datums gesucht, an dem sie zu laufen begonnen haben:

In der Ansicht Suchen & Filtern auf Startzeit klicken. Ein Startdatum in das Feld Von und ein Enddatum in das Feld Bis eingeben. Auf Anwenden klicken. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Exportjob angezeigt.

Endzeit

So wird nach Protokollen anhand des Datums gesucht, an dem sie beendet wurden:

In der Ansicht Suchen & Filtern auf Endzeit klicken. Ein Startdatum in das Feld Von und ein Enddatum in das Feld Bis eingeben. Auf Anwenden klicken. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Exportaufträge angezeigt.

Exportmethode

Dieser Filter ist nur in der Ansicht Organisationen verfügbar. So wird nach Exporten nach Exportmethode gesucht:

In der Ansicht Suchen & Filtern auf Exportmethode klicken. Die Exportmethode aus der Dropdown-Liste auswählen.

Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Exportjob angezeigt.

Organisationen

Dieser Filter ist nur in der Ansicht Organisationen verfügbar.

So wird nach Exporten gesucht, die mit einer bestimmten Organisation verbunden sind:

In der Ansicht Suchen & Filtern auf Organisation klicken. Auf Organisationssuche klicken. Im Dialogfeld Organisation wählen nach der Organisation suchen. Die Organisation wählen, nach der gefiltert werden soll. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Exportjob angezeigt.

Zuletzt geändert 15.02.2023