Person Servicestelle zuweisen oder entfernen
Servicestelle zu einem Personendatensatz hinzufügen
Ein Servicestelle in FOLIO ist eine Einstellung, die Bibliotheken konfigurieren, um Ausleihfunktionen zu unterstützen. Jedes Exemplar in FOLIO muss einen Standort haben, und jeder Standort muss eine angeschlossenen Servicestelle haben. Es muss mindestens eine Servicestelle eingerichtet sein, um Exemplare ausleihen und zurückgeben zu können, Personen die Möglichkeit zu geben, Exemplare anzufordern, Forderungen zu erheben und einzuziehen und Exemplare zwischen den Standorten der Bibliothek zu transportieren.
Mitarbeitende, die die Apps Rücknahme, Ausleihe, Personen oder Bestellungen verwenden, müssen in ihrem Benutzerdatensatz eine Servicestelle zugewiesen bekommen. Servicestellen werden in der App “Einstellungen” konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen > Mandanten > Servicestellen.
- Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
- Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Im Fenster Bearbeiten bei Bedarf das Akkordeon Servicestellen erweitern.
- Auf Servicestellen hinzufügen klicken.
- Im Popup-Fenster Servicestellen hinzufügen auf die Kontrollkästchen neben den Servicestellen klicken, die dem Personendatensatz zugewiesen werden sollen.
- Auf Speichern & schließen klicken. Die Servicestellen werden dem Personendatensatz zugewiesen.
- Eine Servicepunkt-Präferenz aus der Dropdown-Liste auswählen. Wird keine gewählt, wird die Person jedes Mal, wenn sie sich bei FOLIO anmeldet, aufgefordert, eine Servicestelle auszuwählen.
- Auf Speichern & schließen klicken. Der/die Servicestelle(n) werden dem Personendatensatz hinzugefügt.
Servicestelle von einem Personendatensatz entfernen
- Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
- Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Im Fenster Bearbeiten bei Bedarf das Akkordeon Servicestellen erweitern.
- Auf das “x” neben dem/den Servicestelle(en) klicken, die entfernt werden sollen. Der/die Servicestelle(n) werden aus dem Personendatensatz entfernt.
- Auf Speichern & schließen klicken. Der Personendatensatz wird gespeichert.
Servicestellen können auch entfernt werden, indem eine modifizierte Version des Verfahrens zum Hinzufügen von Servicepunkten verwenden wird:
- Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
- Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Im Fenster Bearbeiten bei Bedarf das Akkordeon Servicestellen erweitern.
- Auf Servicestellen hinzufügen klicken.
- Im Popup-Fenster Servicestellen hinzufügen auf die Kontrollkästchen neben den Servicestellen klicken, die aus dem Personendatensatz entfernt werden sollen.
- Auf Speichern & schließen klicken. Die Servicestellen werden aus dem Personendatensatz entfern.