ForderungseigentümerIn

Quellen: Folio

Eine ForderungseigentümerIn ist die Sachbearbeitende Person oder die Geschäftsstelle, die Forderungen für FOLIO-Transaktionen verwaltet. ForderungseigentümerInnen sammeln Forderungen für FOLIO-Servicestellen.

Bibliotheken können Forderungseigentümer/-innen auf unterschiedliche Weise verwenden, z.B. einen ForderungseigentümerIn für jede Servicestelle oder eine ForderungseigentümerIn für die Buchhaltungsstelle einer einzelnen Bibliothek, die die Forderungen für mehrere Servicestellen bearbeitet.

Wenn eine Bibliothek beabsichtigt, Forderungen zu erheben, ist es wichtig, dass jede Servicestelle einem ForderungseigentümerIn zugewiesen wird, auch wenn nicht erwartet wird, dass für die mit dieser Servicestelle verbundenen Exemplare Forderungen anfallen. Wenn sicherstellgestellt ist, dass die Servicestelle einem ForderungseigentümerIn zugewiesen ist, werden unerwartete Fehler vermieden.

Bei der manuellen Erstellung einer Forderung ist ForderungseigentümerIn ein Pflichtfeld.

ForderungseigentümerIn erstellen

  1. In der App Einstellungen die Option Personen > ForderungseigentümerIn wählen.
  2. Im Bereich Forderungen: Eigentümer/innen auf Neu klicken.
  3. Einen Namen für die Eigentümer/-in vergeben.
  4. (Optional): Eine Beschreibung für die Eigentümer/-in eingeben.
  5. (Optional): Die Zugehörige Servicestellen auswählen. Zu beachten ist, dass eine EigentümerIn einer Forderung zwar keine zugehörigen Servicepunkte haben muss, jener EigentümerIn für eine Forderung aber nur dann in Workflows verwenden werden kann, wenn Servicestellen zugeordnet sind.
  6. Auf Speichern klicken. Die EigentümerIn wird gespeichert.

ForderungseigentümerIn bearbeiten

  1. In der App Einstellungen die Option Personen > ForderungseigentümerIn wählen.
  2. Im Bereich Forderungen: Eigentümer/innen in der Zeile der zu bearbeitenden Personengruppe auf das Stiftsymbol in der Spalte Aktionen klicken.
  3. Gewünschte Änderungen an der Eigentümer/-in, der Beschreibung oder den Zugehörige Servicestellen vornehmen.
  4. Auf Speichern klicken. Die Änderungen an der Eigentümer/-in werden gespeichert.

ForderungseigentümerIn löschen

  1. In der App Einstellungen die Option Personen > ForderungseigentümerIn wählen.
  2. Im Bereich Forderungen: Eigentümer/innen in der Zeile der zu bearbeitenden Personengruppe auf das Mülleimersymbol in der Spalte Aktionen klicken.
  3. Im Dialogfeld Eigentümer/in löschen auf Löschen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und die Eigentümer/in wird gelöscht.
Zuletzt geändert 15.02.2023