Vereinbarung anzeigen, bearbeiten, löschen

Quellen: Folio & GBV

Hinweis: Es sind eigentlich mehrere einzelne Workflows. Ob einzeln oder wie hier zusammengefasst besser ist, ist noch unentschieden.

Vereinbarung anzeigen

Wird nach einer Vereinbarung gesucht, werden die folgenden Informationen in der Ansicht Vereinbarung angezeigt:

  1. Name. Der Name der Vereinbarung.
  2. Status. Der Auftragsstatus.
  3. Startdatum. Das Datum, an dem der Zeitraum der Vereinbarung beginnt.
  4. Enddatum. Das Datum, an dem der Zeitraum der Vereinbarung endet.
  5. Stornierungsfrist. Das Datum, bis zu dem die Vereinbarung storniert werden muss, wenn die von der Vereinbarung abgedeckten Ressourcen nicht verlängert werden sollen.

In den Suchergebnissen auf eine Vereinbarung klicken, um sie anzuzeigen. Die Ansicht mit den Details der Vereinbarung wird mit zusätzlichen Informationen über die Vereinbarung angezeigt. In der Anzeige der Vereinbarung werden alle Akkordeons, die nicht mit Daten gefüllt sind und nicht anderweitig benötigt werden, nicht angezeigt.

Vereinbarung bearbeiten

  1. Die Vereinbarung suchen, die bearbeitet werden soll.
  2. In der Ansicht mit den Vereinbarungsdetails auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  3. Die gewünschten Änderungen an der Vereinbarung vornehmen.
  4. Auf Speichern & schließen klicken. Die Vereinbarung wird aktualisiert.

Vereinbarung löschen

Anmerkung: Es kann keine Vereinbarung gelöscht werden, die mit einem Lizenzvertrag verknüpft ist, über Vereinbarungskomponenten verfügt oder mit einer anderen Vereinbarung verbunden ist.

  1. Die Vereinbarung suchen, die gelöscht werden soll.
  2. In der Ansicht mit den Vereinbarungsdetails auf Aktionen > Löschen klicken.
  3. Im Dialogfeld Vereinbarung löschen auf Löschen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Vereinbarung wird gelöscht.
Zuletzt geändert 15.02.2023