Person bearbeiten
Quellen: Folio
Folgendermaßen vorgehen, um den Abschnitt Personeninformationen, Erweiterte Informationen oder Kontaktinformationen in einem Personendatensatz zu bearbeiten:
- Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
- Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Im Fenster Bearbeiten die entsprechenden Informationen in den Abschnitten Personeninformationen, Erweiterte Informationen oder Kontaktinformationen bearbeiten.
- Auf Speichern & schließen klicken. Der Personendatensatz wird aktualisiert.
Bearbeiten eines Ablaufdatums
Folgendermaßen vorgehen, um ein Ablaufdatum in einem bestehenden Personendatensatz zu bearbeiten (oder neu festzulegen):
- Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
- Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Auf die Schaltfläche “Zurücksetzen” unter dem Feld Ablaufdatum klicken, um das Datum auf das Standardablaufdatum für diese Personengruppe zurückzusetzen.
- Das Ablaufdatum anpassen, indem das neue Datum in das Feld Ablaufdatum im Format JJJJ-MM-TT eingeben wird. Oder auf das Kalendersymbol im Feld Ablaufdatum klicken, um ein Datum auszuwählen.
- Das Ablaufdatum per Klick auf das x im Feld Ablaufdatum löschen.
- Auf Speichern & schließen klicken.
Ändern des Status einer Person
Der Status einer Person kann aufgrund von Änderungen des Beschäftigungsstatus oder des Immatrikulationsstatus zwischen aktiv und inaktiv geändert werden.
- Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
- Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Im Fenster Bearbeiten im Abschnitt Personeninformationen in der Dropdown-Liste Status die Option Aktiv oder Inaktiv auswählen.
- Auf Speichern & schließen klicken.