Einstellungen (Erwerbungsteams): Erwerbungsteam erstellen, bearbeiten, löschen

Quellen: Folio & GBV

Hinweis: Es sind eigentlich mehrere einzelne Workflows. Ob einzeln oder wie hier zusammengefasst besser ist, ist noch unentschieden.

Erwerbungsteam erstellen

  1. In der Ansicht Erwerbungsteams auf Neu klicken.
  2. Den Namen des Teams in das Feld eingeben.
  3. Die Arten von Aktionen auswählen, die die Mitglieder des Teams ausführen können:
    • Anzeigen. Personen, die dem Team zugewiesen sind, sind die einzigen, die Datensätze einsehen können, denen dieses Team zugewiesen ist. Ist gewünscht, dass alle Personen die Datensätze einsehen können, denen diese Einheit zugewiesen ist, diese Checkbox nicht aktivieren.
    • Bearbeiten. Personen, die dem Team zugewiesen sind, sind die einzigen, die Datensätze bearbeiten können, denen dieses Team zugewiesen ist.
    • Erstellen. Personen, die dem Team zugewiesen sind, sind die einzigen, die dieses Team zu einem Datensatz hinzufügen können, den sie erstellen.
    • Löschen. Personen, die dem Team zugewiesen sind, sind die einzigen, die Datensätze löschen können, denen dieses Team zugewiesen ist.
  4. Auf Speichern klicken. Die Einheit wird gespeichert und erscheint in der Ansicht Erwerbungsteams.

Erwerbungsteam bearbeiten

  1. In der Ansicht Erwerbungsteams das Erwerbungsteam suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
  2. In der Ansicht Erwerbungsteams auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  3. Das Erwerbungsteam bearbeiten.
  4. Auf Speichern klicken. Das Erwerbungsteam wird aktualisiert.

Erwerbungsteam löschen

Anmerkung: Es können keine Erwerbungsteams gelöscht werden, denen Personen zugewiesen sind.

  1. In der Ansicht Erwerbungsteams das Erwerbungsteam suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
  2. In der Ansicht Erwerbungsteams auf Aktionen > Löschen klicken.
  3. Im Dialog Erwerbungsteams löschen auf Bestätigen klicken. Das Erwerbungsteam ist gelöscht und wird aus der Ansicht Erwerbungsteams entfernt.
Zuletzt geändert 14.02.2023