📱Inventarisierung

Quellen: Folio

Mit der App Inventarisierung werden Ressourcen bearbeitet, die durch die Erstellung von Bestellposten in der App Bestellungen bestellt wurden und in der Bibliothek eingegangen sind. Die App kann direkt aus der FOLIO-App-Leiste oder aus der App Bestellungen geöffnet werden, indem im Aktionsmenü bei einer Bestellung mit dem Status Offen auf Inventarisieren geklickt wird.

Definition von Begriffen im Zusammenhang mit der App Inventarisierung:

  • Paket. Eine Bestellung, die den Erwerb von mehreren Titeln umfasst.
  • Teil. Ein Bestandteil eines zu inventarisierenden Titels, der erwartet wird. Wenn es sich bei dem bestellten Titel zum Beispiel um ein Zeitschriftenabonnement handelt, könnte ein Teil dieses Titels der erste Band der Zeitschrift sein.
  • Inventarisierung. Die Bestätigung, dass eine Bestellung ganz oder teilweise an die Bibliothek geliefert wurde.
  • Zu inventarisierender Titel. Der Titel der bestellten Ressource. Es können ein oder mehrere Teile beigefĂĽgt sein.
  • Deinventarisieren. Um anzuzeigen, dass eine Bestellung, die zuvor als “inventarisiert” aufgefĂĽhrt war, nicht an die Bibliothek geliefert wurde.

Berechtigungen

Die unten aufgeführten Berechtigungen ermöglichen Ihnen die Interaktion mit der App Inventarisierung und legen fest, was Sie innerhalb der App tun können und was nicht. Sie können Personen in der App Personen Berechtigungen zuweisen. Wenn einer Person keine dieser Berechtigungen zugewiesen ist, kann sie die App Inventarisierung und alle damit verbundenen Informationen nicht sehen.

  • Inventarisierung: Suchergebnisse exportieren. (Receiving: Export search results) Mit dieser Berechtigung kann die Person die Suchergebnisse der Inventarisierung im .csv-Format exportieren.
  • Inventarisierung: anzeigen. (Receiving: View) Mit dieser Berechtigung kann die Person die inventarisierten Bestellungen einsehen.
  • Inventarisierung: anzeigen, bearbeiten. (Receiving: View, edit) Mit dieser Berechtigung kann die Person Teile, die mit einem Bestellposten verbunden sind, inventarisieren und bearbeiten.
  • Inventarisierung: anzeigen, bearbeiten, erstellen. (Receiving: View, edit, create) Mit dieser Berechtigung kann die Person Teile anzeigen, bearbeiten und anlegen. Anmerkung: Personen können nur Teile anlegen, wenn fĂĽr den zugehörigen Bestellposten der Inventarisierungs-Workflow auf “Unabhängige Bestell- und Eingangsmenge” eingestellt ist.
  • Inventarisierung: anzeigen, bearbeiten, löschen. (Receiving: View, edit, delete.) Mit dieser Berechtigung kann die Person Teile in der App Inventarisierung anzeigen, bearbeiten und löschen.

Workflows

Quellen: Folio

Zuletzt geändert 15.02.2023