Budget Mittel zuweisen
Quellen: Folio
Das Menü Aktionen verwenden, um einem Budget Geld zuzuweisen. Es können die Zuweisung erhöht, die Zuweisung verringert oder die Zuweisung verschobene werden.
Zuweisung eines Fondsbudget erhöhen
- Den Fonds mit dem Budget suchen, dem Mittel zugewiesen werden sollen und es auswählen.
- Im Fenster Budgetdetails auf Aktionen > Zuweisung erhöhen klicken.
- Im Dialogfeld Zuweisung erhöhen die folgenden Informationen eingeben:
- Fonds. Der Name des Fonds, auf dem eine Zuweisung der Mittel erhöht werden soll. Dieses Feld zeigt den Fondsnamen und -code für das ausgewählte Budget an und kann nicht bearbeitet werden. Das Anzeigeformat ist Fondsname (Fondscode).
- Betrag (erforderlich). Einen Betrag als numerischen Wert eingeben. Es werden Werte mit oder ohne Nachkommastellen akzeptiert (100 oder 100,00). Der Betrag muss eine positive Zahl sein.
- Tags. Alle Tags eingeben oder sie aus der Dropdown-Liste auswählen, die auf die Zuweisungserhöhung angewendet werden sollen.
- Beschreibung. Eine Beschreibung der Zuweisungserhöhung eingeben.
- Auf Bestätigen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Transaktion zur Erhöhung der Zuweisung ist abgeschlossen.
Zuweisung eines Fondsbudget reduzieren
- Den Fonds mit dem Budget suchen, bei dem Mittel reduziert werden sollen und es auswählen.
- Im Fenster Budgetdetails auf Aktionen > Zuweisung reduzieren klicken.
- Im Dialogfeld Zuweisung reduzieren die folgenden Informationen eingeben:
- Fonds. Der Name des Fonds, auf dem eine Zuweisung der Mittel reduziert werden soll. Dieses Feld zeigt den Fondsnamen und -code für das ausgewählte Budget an und kann nicht bearbeitet werden. Das Anzeigeformat ist Fondsname (Fondscode).
- Betrag (erforderlich). Einen Betrag als numerischen Wert eingeben. Es werden Werte mit oder ohne Nachkommastellen akzeptiert (100 oder 100,00). Der Betrag muss eine positive Zahl sein.
- Tags. Alle Tags eingeben oder sie aus der Dropdown-Liste auswählen, die auf die Zuweisungsreduzierung angewendet werden sollen.
- Beschreibung. Eine Beschreibung der Zuweisungsreduzierung eingeben.
- Auf Bestätigen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Transaktion zur Reduzierung der Zuweisung ist abgeschlossen.
Zuweisung eines Fondsbudget in ein anderes Fondbudget verschieben
Die Aktion Zuweisung verschieben verwenden, um Geld zwischen den Budgets der Fonds des laufenden Haushaltsjahres als Zuweisungstransaktionen zu verschieben. Zugewiesene Beträge können in den nächsten Haushaltsjahr-Zuweisungsbetrag für einen Fonds einbezogen werden, abhängig von den Einstellungen für den Jahresübergang. Siehe Informationen Mittel zwischen Fonds transferieren, um zu entscheiden, ob Mittel mit Zuweisung verschieben oder mit Transferieren bewegt werden sollten.
- Den Fonds mit dem Budget suchen, bei dem Zuweisung verschoben werden sollen und es auswählen.
- Im Fenster Budgetdetails auf Aktionen > Zuweisung verschieben klicken.
- Im Dialog Zuweisung verschieben die folgenden Informationen eingeben:
- Von (erforderlich). Den Fonds wählen, aus dem Mittel zugewiesen werden sollen. Das Anzeigeformat ist Fondsname (Fondscode).
- Zu/auf (erforderlich). Den Namen des Fonds wählen, dem die Mittel zugewiesen werden sollen. In diesem Feld wird der Fondsname (Code) angezeigt, mit dem dieses Budget verbunden ist. Es muss entweder von oder zu/auf mit dem Fonds des Budgets ausgefüllt werden, das gerade angesehen wird.
- Betrag (erforderlich). Einen Betrag in Form eines numerischen Wertes eingeben. Es werden Werte mit oder ohne Dezimalstellen akzeptiert (100 oder 100,00). Der Betrag muss eine positive Zahl sein.
- Tags. Ein Tag eingeben oder aus der Dropdown-Liste auswählen, die auf die Transaktion zur Verringerung der Zuweisung angewendet werden soll.
- Beschreibung. Eine Beschreibung der Zuweisungsbewegung eingeben.
- Auf Bestätigen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Zuweisungsabnahme ist abgeschlossen.