Konfigurationen

Quellen: Folio

Fehlende offizielle Übersetzungen. (“Anmeldeinformationen (Credential properties)")

Für jedes Fernmagazin muss ein Konfigurationseintrag erstellt werden. Die Vorgehensweise ist für Dematic EMS (API), StagingDirector (TCP/IP) und CAIASoft unterschiedlich.

Konfigurationen

Konfiguration für Dematic EMS (API) erstellen

  1. Auf Neu klicken.
  2. Auf dem Bildschirm Konfiguration erstellen den Namen des Fernmagazins, den Anbieter und die URL (Domain) angeben.
  3. Auf Speichern & schließen klicken.

Konfiguration für StagingDirector (TCP/IP) erstellen

  1. Auf Neu klicken.
  2. Auf dem Bildschirm Konfiguration erstellen den Namen des Fernmagazins, den Anbieter, die URL (Domain) und die Status-URL angeben.
  3. Bei den Einstellungen des Datenabgleichs, kann ein Intervall von Minute(n), Stunde(n), Tag(en), Woche(n) oder Monat(en) gewählt werden, das bestimmt, wie oft FOLIO und das Fernmagazin Daten synchronisieren sollen.
  4. Auf Speichern & schließen klicken.

Konfiguration für CAIASoft erstellen

  1. Auf Neu klicken.
  2. Auf dem Bildschirm Konfiguration erstellen den Namen des Fernmagazins, den Anbieter, die URL (Domain) und die Anmeldeinformationen (Credential properties) angeben.
  3. Für die Einstellungen zum Aufnahmeworkflow eine der beiden Optionen wählen:
    • Dauerhafter Standort ändern: Wenn ein Exemplar in CAIASoft akzessioniert wird und der dauerhafte Standort des Bestandes nicht mit dem neuen entfernten Standort des Exemplars übereinstimmt, wird der dauerhafte Standort des Bestandes geändert.
    • Bestand duplizieren: Wenn ein Exemplar in CAIASoft aufgenommen wird und ein Bestandsdatensatz für den neuen entfernten Standort noch nicht existiert, wird der nicht entfernte Bestandsdatensatz dupliziert, der Standort im neuen Bestandsdatensatz wird auf den Standort des Exemplars geändert und das Exemplar wird in diesen neuen Bestandsdatensatz verschoben.
  4. Für die Einstellungen zum Rücknahmeworkflow eine von zwei Optionen wählen:
    • Exemplare im Fernmagazin eingetroffen und gescannt in FOLIO: Wenn diese Option gewählt wird, geht FOLIO davon aus, dass ein Exemplar direkt in FOLIO gescannt wird, und FOLIO sendet eine Aktualisierung an CAIASoft, die anzeigt, dass das Exemplar voraussichtlich gelagert wird, und setzt den FOLIO-Status des Exemplars auf Verfügbar.
    • Exemplar im Fernmagazin eingetroffen und gescannt in CaiaSoft: Wenn diese Option ausgewählt ist, erwartet FOLIO, dass die Exemplare für die Rückgabe in CAIASoft gescannt werden. Wenn Exemplare in CAIASoft gescannt werden, sendet CAIASoft Informationen an FOLIO. Wenn FOLIO offene Bestandsanfragen zu dem Exemplar findet, verschiebt CAIASoft das Exemplar sofort in den Anforderungsworkflow. Wenn das Exemplar nicht angefordert wird, bucht FOLIO das Exemplar ein und ändert den Status des Exemplars in Verfügbar.
  5. Auf Speichern & schließen klicken.

Konfiguration bearbeiten

  1. Aus der Liste der Konfigurationen diejenige auswählen, die bearbeitet werden soll. Sie wird in einer vierten Ansicht geöffnet.
  2. In der vierten Ansicht auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  3. In der Ansicht die gewünschten Änderungen vornehmen.
  4. Auf Speichern & schließen klicken.

Konfiguration löschen

Eine Konfiguration kann nicht gelöscht werden, wenn Standorte auf der FOLIO-Instanz mit dieser Konfiguration verknüpft sind.

  1. In der Liste der Konfigurationen diejenige auswählen, die gelöscht werden soll. Sie wird in einer vierten Ansicht geöffnet.
  2. In der vierten Ansicht auf Aktionen > Löschen klicken.
  3. Im Popup-Fenster zur Bestätigung auf Löschen klicken.
Zuletzt geändert 15.02.2023