Adresstypen
Diese Einstellung wird verwendet, um Adresstypen zu konfigurieren. Adresstypen werden verwendet, um die Adressen zu kategorisieren, die in den Abschnitt Kontaktinformationen eines Personendatensatzes eingegeben werden. Es könnten z. B. die Adresstypen Büro-, Arbeits- oder Privatadresse angelegt werden.
Hinweis: Die Adresstypen sollten hier konfiguriert sein, bevor ein Import von Personendaten erfolgt, wenn Postadressen gespeichert werden sollen.
Adresstyp erstellen
- In der App Einstellungen die Option Personen > Adresstypen wählen.
- Im Bereich Adresstypen auf Neu klicken.
- In das Feld einen Namen für den Adresstyp eingeben. Der Adresstyp muss eindeutig sein.
- Optional: Eine Beschreibung für den Adresstyp eingeben.
- Auf Speichern klicken. Der Adresstyp wird erstellt.
Adresstyp bearbeiten
- In der App Einstellungen die Option Personen > Adresstypen wählen.
- Im Bereich Adresstypen in der Zeile der zu bearbeitenden Adresstyps auf das Stiftsymbol in der Spalte Aktionen klicken.
- Gewünschte Änderungen am Adresstyp oder der Beschreibung vornehmen.
- Auf Speichern klicken. Der Adresstyp wird gespeichert.
Adresstyp löschen
Ein Adresstyp kann nur gelöscht werden, wenn er keinem Personendatensatz zugeordnet ist. Um einen Adresstyp zu löschen, sollten zunächst geprüft werden, ob dem Adresstyp keine Personendatensätze zugeordnet sind.
So ist die Anzahl der Personendatensätze zu sehen, die einem Adresstyp zugewiesen sind: Unter Einstellungen > Personen > Adresstypen wird die Anzahl der Personendatensätze, die einem Adresstyp zugewiesen sind, in der Spalte # der Adresse(n) angezeigt. Wenn ein “-” angezeigt wird, kann der Adresstyp gelöscht werden.
Zum Löschen eines Adresstyps folgendermaßen vorgehen:
- In der App Einstellungen die Option Personen > Adresstypen wählen.
- Im Bereich Adresstypen in der Zeile des zu löschenden Adresstyps auf das Mülleimersymbol in der Spalte Aktionen klicken.
- Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und der Adresstyp wird gelöscht.