Matchprofile

Quellen: Folio

Hinweis: Es sind eigentlich mehrere einzelne Workflows. Ob einzeln oder wie hier zusammengefasst besser ist, ist noch unentschieden.

Matchprofile definieren die Übereinstimmung zwischen einem eingehenden Datensatz und einem vorhandenen Datensatz. Matchprofile können für mehrere Jobprofile verwendet werden.

Bevor ein Matchprofil erstellt wird, sollten zunächst Aktionsprofile und Feldmappingprofile erstellt werden.

Matchprofil für Importjob erstellen

  1. In der Ansicht Matchprofile auf Aktionen > Neues Matchprofil klicken.
  2. Im Fenster Neues Matchprofil einen Namen für das Matchprofil eingeben.
  3. Optional: Eine Beschreibung des Matchprofils eingeben.
  4. Im Abschnitt Details das Format des eingehenden Datensatzes wählen und dann das Format des vorhandenen Datensatzes wählen, mit dem ein Abgleich vorgenommen werden soll.
  5. Im Abschnitt Matchkriterien das abzugleichende Feld aus dem eingehenden Datensatz und das entsprechende Feld aus dem vorhandenen Datensatz wählen, das abgeglichen werden soll.
  6. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung und der Auftrag wird erstellt.

Matchprofil für Importjob suchen

Die Suchleiste verwenden, um nach Matchprofilen in der Tabelle Matchprofile zu suchen.

Die Tabelle Matchprofile enthält die folgenden Spalten:

  • Name. Name des Matchprofils.
  • Match. Die im Matchprofil enthaltene Übereinstimmung.
  • Tags. Alle dem Matchprofil zugewiesenen Tags
  • Aktualisiert. Datum, an dem das Matchprofil zuletzt aktualisiert wurde.
  • Aktualisiert von. Person, die das Matchprofil zuletzt aktualisiert hat.

Es kann auf einen beliebigen Spaltennamen geklickt werden, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Matchprofil für Importjob ansehen

Um die Details eines Matchprofils anzuzeigen, folgendermaßen vorgehen:

  • In der Ansicht Matchprofile das Profil suchen, das angezeigt werden soll und es auswählen. Das Fenster Details zum Matchprofil wird angezeigt.

Matchprofil für Importjob bearbeiten

  1. In der Ansicht Matchprofile das Profil suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
  2. In der Ansicht Details zum Matchprofil auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  3. die gewünschten Änderungen an dem Matchprofil vornehmen.
  4. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Matchprofil wird aktualisiert.

Matchprofil für Importjob duplizieren

  1. In der Ansicht Matchprofile das Profil suchen, das dupliziert werden soll und es auswählen.
  2. In der Ansicht Details zum Matchprofil auf Aktionen > Duplizieren klicken.
  3. Im Fenster Neues Matchprofil die gewünschten Änderungen vornehmen.
  4. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und das doppelte Matchprofil wird erstellt.

Matchprofil für Importjob löschen

  1. In der Ansicht Matchprofile das Profil suchen, das gelöscht werden soll und es auswählen.
  2. In der Ansicht Details zum Matchprofil  auf Aktionen > Löschen klicken.
  3. Im Dialog Matchprofil löschen auf Löschen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Matchprofil wird gelöscht.

Matchprofil für Importjob mit Tag versehen

  1. In der Ansicht Matchprofile das Profil suchen, das getaggt werden soll und es auswählen.
  2. In der Ansicht Details zum Matchprofil auf Tags klicken.
  3. Im Feld Tags entweder ein Tag auswählen oder ein Tag eingeben. Das Tag wird automatisch für das Profil angewendet.

Matchprofil für Importjob exportieren

Das Exportieren eines Matchprofils ist derzeit noch nicht vorgesehen.

Zuletzt geändert 15.02.2023