Semesterapparate Referenten erstellen, bearbeiten, löschen

Quellen: Folio & GBV

Hinweis: Es sind eigentlich mehrere einzelne Workflows. Ob einzeln oder wie hier zusammengefasst besser ist, ist noch unentschieden.

Referenten zu einem Kurs hinzufügen

Referenten können nur hinzugefügt werden, wenn ein Kurs erstellt wurde. Der Referent benötigt keinen Personendatensatz in FOLIO, aber das Hinzufügen eines Referenten mit einem Personendatensatz erleichtert die Erstellung von Berichten.

Einen Referenten mit einem FOLIO Personendatensatz hinzufügen:

  1. Den Kurs suchen und ihn in der Kurse-Ansicht anklicken.
  2. Unter Referenten auf Referent hinzufügen klicken.
  3. Im Fenster Referent hinzufügen auf Personensuche klicken.
  4. Im Dialogfeld Person auswählen den Referenten suchen, der hinzugefügt werden soll und unter Suchergebnisse anklicken. Der Name und der Barcode des Referenten werden in den Feldern Name und Barcode angezeigt.
  5. Auf Speichern & schließen klicken. Der Referent erscheint in der Rubrik Referenten.

Einen Referenten hinzufügen, für den es keinen Personendatensatz in FOLIO gibt:

  1. Den Kurs suchen und ihn in der Kurse-Ansicht anklicken.
  2. Unter Referenten auf Referent hinzufügen klicken.
  3. In das Feld Name den Namen des Referenten eingeben.
  4. Auf Speichern & schließen klicken. Der Referent erscheint in der Rubrik Referenten.

Referenten bearbeiten

  1. Den Kurs suchen und ihn in der Kurse-Ansicht anklicken.
  2. Unter Referenten den Referenten suchen, der bearbeitet werden soll.
  3. Auf Referent bearbeiten klicken.
  4. Im Fenster Referent für [Kurs] hinzufügen den Namen oder den Barcode des Referenten bearbeiten.
  5. Auf Speichern & schließen klicken.

Referenten löschen

  1. Den Kurs suchen und ihn in der Kurse-Ansicht anklicken.
  2. Unter Referenten den Referenten suchen, der gelöscht werden soll.
  3. Auf Entfernen klicken. Der Referent wird aus dem Kurs entfernt.
Zuletzt geändert 18.02.2023