Person Bevollmächtigte zuweisen

Quellen: Folio

Personen können andere Personen bevollmächtigen, in ihrem Namen Bibliotheksmaterialien auszuleihen. Bevollmächtigte sind Personen, die berechtigt sind, im Namen einer anderen Person auszuleihen. Wenn beispielsweise dem Personendatensatz von Person Eins eine Bevollmächtigte hinzugefügt wird, ist Person Zwei die Bevollmächtigte und kann im Namen von Person Eins (der Auftraggebenden) ausleihen.

  1. Via Personen suchen, die Personendaten finden, und auswählen.
  2. Im Bereich Personendatensatz auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  3. Im Fenster Bearbeiten das Akkordeon Vollmachten und im Abschnitt Bevollmächtigten auf Hinzufügen klicken.
  4. Im Pop-up-Fenster Person auswählen nach dem Bevollmächtigten suchen und auswählen.
    1. Optional: In der Bevollmächtigten den BeziehungsstatusAktiv oder Inaktiv wählen.
    2. Optional: Ein Ablaufdatum eingeben oder ein solches auswählen. Das Ablaufdatum gibt an, wann die Bevollmächtigtenbeziehung abläuft.
    3. Optional: Wählen, ob der Bevollmächtigte für den Vollmachtgebenden Bestandsanfragen stellen kann. Wird Ja gewählt, kann der Bevollmächtigte Materialien im Namen des Vollmachtgebenden anfordern.
    4. Optional: In der Dropdown-Liste Benachrichtigungen anwählen, an wen Benachrichtigungen von der Bibliothek gesendet werden sollen: Bevollmächtigter oder Vollmachtgebenden.
  5. Auf Hinzufügen klicken.
  6. Auf Speichern & schließen klicken. Der Bevollmächtigte wird dem Personendatensatz hinzugefügt.
Zuletzt geändert 15.02.2023