Berechtigungsgruppen
- Siehe auch Berechtigungen
Einstellungen > Personen > Berechtigungsgruppen
Mit dieser Einstellung werden Berechtigungsgruppen für die Bibliothek erstellt. Berechtigungsgruppen sind benutzerdefinierte Sammlungen von Berechtigungen, die den Personen zugewiesen werden können. Es können z. B. Berechtigungsgruppen erstellt werden, die bestimmten Tätigkeitsbereichen entsprechen, und die Berechtigungsgruppe und nicht jede einzelne Berechtigung allen Bibliotheksmitarbeitenden dieser Tätigkeit zuweisen.
Wenn sich Berechtigungen aufgrund einer neuen FOLIO-Version ändern, kann die FOLIO-Administration die Berechtigungsgruppe für eine bestimmte Tätigkeit bearbeiten, um die zugewiesenen Berechtigungen zu aktualisieren. Die Änderung der Berechtigungsgruppe wird dann an alle Personen weitergegeben, denen diese Berechtigungsgruppe zugewiesen ist, und die Administration muss die Berechtigungen nicht für jede einzelne Person aktualisieren.
Berechtigungsgruppe erstellen
- Im Bereich Berechtigungsgruppen auf Neu klicken.
- Einen Name der Berechtigungsgruppe vergeben. Das System erzwingt nicht automatisch die Eindeutigkeit bei der Benennung von Berechtigungsgruppen. Um die Erstellung von Berechtigungsgruppen mit doppelten Anzeigenamen zu vermeiden, bitte sicherstellen, dass diese neue Berechtigungsgruppe einen eindeutigen Namen hat.
- Optional: Eine Beschreibung für die Berechtigungsgruppe eingeben.
- Unter Zugewiesene Berechtigungen auf Berechtigung hinzufügen klicken. Es können der neuen Berechtigungsgruppe einzelne Berechtigungen oder vorhandene Berechtigungsgruppen zugewiesen werden.
- Im Modal Berechtigungen auswählen nach Berechtigungstypen und/oder Status der Berechtigungszuweisungs suchen und filtern. Oder den Namen der Berechtigung oder Berechtigungsgruppe in das Suchfeld eingeben.
- Die Berechtigung(en) oder Berechtigungsgruppe(n) auswählen, die der neuen Berechtigungsgruppe zugewiesen werden sollen.
- Auf Speichern und schließen klicken. Die Berechtigung(en) oder die Berechtigungsgruppe(n) werden der neuen Berechtigungsgruppe hinzugefügt.
- Auf Speichern und schließen klicken. Die neue Berechtigungsgruppe wird gespeichert.
Berechtigungsgruppe bearbeiten
- Im Bereich Berechtigungsgruppen die Berechtigungsgruppe wählen, die bearbeiten werden soll.
- Auf Bearbeiten klicken.
- Die gewünschten Änderungen an der Berechtigungsgruppe vornehmen.
- Auf Speichern und schließen klicken.
Berechtigungsgruppe löschen
Hinweis: Eine Berechtigungsgruppe kann auch dann gelöscht werden, wenn sie Personen zugewiesen ist. Wird eine Berechtigungsgruppe gelöscht, wird sie der Personen, denen sie zugewiesen war, entzogen.
- Im Bereich Berechtigungsgruppen die Berechtigungsgruppe wählen, die gelöscht werden soll.
- Auf Bearbeiten klicken.
- Im Fenster Bearbeiten auf Löschen klicken.
- Im Dialog Berechtigungsgruppe löschen? auf Löschen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Berechtigungsgruppe wird gelöscht.