Personengruppen
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Mit dieser Einstellung werden Personengruppen für die Bibliothek erstellt. Personengruppen sind Klassen von Bibliotheksbenutzenden. Sie können zum Beispiel eine Personengruppe mit dem Namen “Lehrpersonal” oder “Studierende” erstellen.
Einem Personendatensatz kann nur eine Personengruppe zugewiesen werden. Personengruppen werden auch zur Erstellung von Ausleihregeln verwendet.
Personengruppe erstellen
- In der App Einstellungen die Option Personen > Personengruppen wählen.
- Im Bereich Personengruppen auf Neu klicken.
- Einen Namen für die Personengruppe vergeben. Die Namen der Personengruppen müssen eindeutig sein und dürfen keine Sonderzeichen enthalten.
- (Optional): Eine Beschreibung für die Personengruppe eingeben.
- (Optional): Eine Zahl in das Feld Verschiebung des Ablaufdatums (Tage) eingeben. Diese Zahl gibt die Anzahl der Tage an, in denen die Personendatensätze, die der Personengruppe zugeordnet sind, aktiv sind.
- Auf Speichern klicken. Die Personengruppe wird gespeichert.
Personengruppe bearbeiten
- In der App “Einstellungen” die Option “Personen” > “Personengruppen” wählen.
- Im Bereich Personengruppen in der Zeile der zu bearbeitenden Personengruppe auf das Stiftsymbol in der Spalte Aktionen klicken.
- Gewünschte Änderungen an der Personengruppe, der Beschreibung oder der Verschiebung des Ablaufdatums (Tage) vornehmen.
- Auf Speichern klicken. Die Änderungen an der Personengruppe werden gespeichert.
Personengruppe löschen
Eine Personengruppe kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht mehr auf Personendatensätze angewendet wird. Vor dem Löschen eine Personengruppe daher zunächst überprüfen, ob dieser Gruppe derzeit keine Personen zugewiesen sind.
Um die Anzahl der Personendatensätze zu sehen, die einer Personengruppe zugeordnet sind, wie folgt vorgehen :
- Via Personen suchen das Kontrollkästchen neben der entsprechenden Personengruppe wählen. Die Liste der Personendatensätze, die dieser Personengruppe zugeordnet sind, wird im Ergebnisbereich der Personensuche angezeigt. Die Anzahl der gefundenen Datensätze wird im oberen Bereich des Fensters angezeigt. Wenn Null gefundene Datensätze angezeigt werden, kann die Personengruppe gelöscht werden.
Folgendermaßen vorgehen, um eine Personengruppe zu löschen:
- In der App Einstellungen die Option Personen > Personengruppen wählen.
- Im Bereich Personengruppen in der Zeile der zu löschenden Personengruppe auf das Mülleimersymbol in der Spalte Aktionen klicken.
- Im Dialogfeld Personengruppe löschen auf Löschen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, und die Personengruppe wird gelöscht.