Personen suchen
Im Bereich Personensuche wird nach Personendatensätzen gesucht. Um nach Personen zu suchen, die Suchbegriffe in das Feld eingeben und auf Suche klicken . Das Feld für die Personensuche durchsucht diese Felder: Stichwort (Name, E-Mail, Folio-ID), Barcode, Nachname oder Benutzername. Der Vorname oder der bevorzugte Vorname kann als Name im Feld Stichwort verwendet werden.
Es kann auch nach Personendatensätzen gesucht werden, indem einer der Filter im Bereich “Personensuche” ausgewählt wird. Außerdem können die Filter auch nach der Suche angewendet werden, um die Ergebnisse einzuschränken. Weitere Informationen zu den Filtern in den folgenden Abschnitten.
Status
Im Bereich Personensuche bei Bedarf das Akkordeon Status erweitern und alle gewünschten Filter auswählen :
- Aktiv. Person mit dem Status Aktiv.
- Inaktiv. Person mit dem Status Inaktiv.
Benutzer-Gruppe
Um Personen nach ihrer Personengruppe zu filtern, im Bereich Benutzersuche bei Bedarf das Akkordeon “Personengruppe” erweitern und eine der aufgeführten Optionen wählen. Mögliche Personengruppen sind zum Beispiel diese:
- Erwachsene. Personen über 18 Jahren.
- Lehrkörper. Personen mit Fakultätsstatus.
- Studierende. Personen, die für ein Studium eingeschrieben sind.
Personengruppen werden unter Einstellungen > Benutzer > Personengruppen konfiguriert.
Abteilungen
Nach einer Abteilung filtern.
Tags
Um nach Personendatensätzen zu suchen, denen bestimmte Tags zugewiesen sind folgendermaßen vorgehen:
- Im Bereich Personensuche bei Bedarf das Akkordeon Tags erweitern, falls erforderlich.
- Den/die Tag(s) aus der Dropdown-Liste auswählen. Die Suchergebnisse werden im Ergebnisbereich der Personensuche angezeigt.