Bestellvorlagen
Diese Einstellung wird verwendet, um Bestellvorlagen zu konfigurieren. Bestellvorlagen können verwendet werden, um konsistente Informationen auszufüllen, die z.B. immer ausgefüllt werden, wenn bei einem bestimmten Lieferanten bestellt wird. Anmerkung: Alle Bestellvorlagen, die erstellt werden, werden von allen Personen genutzt, die die Berechtigung haben, Bestellungen zu erstellen.
Bestellvorlagen enthalten dieselben Felder wie Bestelldatensätze, aber zusätzlich Bestellposteninformationen, die automatisch auf alle Bestellposten angewendet werden, die dem Bestelldatensatz hinzugefügt werden, der die Bestellvorlage verwendet.
Bestellvorlage erstellen
Um eine neue Bestellvorlage zu erstellen, den nachstehenden Schritten folgen. Um ein Feld bei der Erstellung einer Bestellung auszublenden, auf das Augensymbol neben dem Feldnamen klicken. Auf dem Augensymbol erscheint ein schräger Schrägstrich, der anzeigt, dass das Feld ausgeblendet wird. Wenn die Person eine neue Bestellung erstellt und die Vorlage auswählt, werden nur die Felder angezeigt, bei denen das Auge aktiviert ist. Anmerkung: Der Name der Vorlage ist das einzige erforderliche Feld für eine neue Bestellvorlage.
- Auf Neu klicken.
- Auf Alle wählbaren Felder ausblenden klicken, um die Anzeige aller Felder, die bei der Erstellung einer Bestellung ausgeblendet werden können, zu deaktivieren. Es können dann nur die Felder aktiviert werden, deren Anzeige gewünscht ist, indem das Augensymbol neben diesen Feldern geklickt wird.
- Die verbleibenden Felder für die Auftragserstellung nach Bedarf ausfüllen. Siehe die Informationen unter Erstellen einer Bestellung für weitere Informationen. Auf das Augensymbol klicken, um Felder nach Bedarf auszublenden.
- Auf Speichern klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Vorlage wird gespeichert.
Bestellvorlage bearbeiten
- Die Bestellvorlage wählen, die bearbeitet werden soll.
- Im Fenster Bestellvorlage auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Die Bestellvorlage bearbeiten.
- Auf Speichern klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und die Vorlage wird aktualisiert.
Bestellvorlage löschen
- Die Bestellvorlage, die gelöscht werden soll.
- Im Fenster Bestellvorlage auf Aktionen > Löschen klicken.
- Im Dialog Vorlage löschen auf Löschen klicken. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung und die Vorlage wird gelöscht.