Bestellposten mit anderer Instanz verknüpfen
Folgendermaßen vorgehen, um die Verbindung der Katalog-Instanz für einen Bestellposten zu ändern:
- Nach dem Bestellposten suchen, der geändert werden soll und ihn auswählen.
- In der Ansicht Details zum Bestellposten auf Aktionen > Instanz-Verknüpfung ändern klicken. Das Fenster Instanz auswählen wird geöffnet.
- Den Titel mit Hilfe des Suchfeldes und/oder der Filter suchen. Auf den Titel klicken, um ihn auszuwählen. Das Fenster Titel ändern wird geöffnet: “Die Titelinformationen dieser Bestellpostens wurden von (VON) nach (ZU) geändert. Alle zugehörigen Exemplardatensätze werden in die neue Instanz verschoben. Wie sollen die zugehörigen Bestände adressiert werden?”
- Auf die Dropdown-Liste So werden Bestände aktualisiert klicken und Transferieren, Finde oder erstelle neu oder Neu erstellen wählen.
- Sollen neue Bestände angelegt oder anhand des aktuellen Standorts der Exemplare passende Bestände gefunden werden, fragt FOLIO, ob die aufgegebenen Bestände nach Möglichkeit gelöscht werden sollen. In einem Popup-Fenster wird angezeigt: “Dieses Stück ist mit Datensätzen im Katalog verbunden. Es gibt keine weiteren Exemplare, die mit diesen Bestandsdatensätzen verbunden sind. Möchten Sie nach dem Löschen des Stückes, dass FOLIO die Bestandsdatensätze löscht?” Absenden wählen, um die Änderung der Instanzverknüpfung abzuschließen. Entweder Bestand behalten oder Bestand löschen wählen, um fortzufahren.
- Die Bestätigungsmeldung “Verknüpfung der Instanz der Bestellung wurde erfolgreich aktualisiert” wird angezeigt.