Erwartetes Teil inventarisieren
Quellen: Folio
Durch die Inventarisierung eines Teils wird bestätigt, dass die bestellten Ressourcen in der Bibliothek angekommen sind.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Teil inventarisiert werden kann:
- Schnelles inventarisieren
- Inventarisierung
Schnelles inventarisieren
Schnelles inventarisieren kann verwendet werden, wenn jeweils nur einen Teil einer Bestellung inventarisiert werden soll.
- In der Ansicht Suchen & Filtern den zu inventarisierenden Titel suchen, von dem Teile inventarisiert werden sollen und ihn auswählen.
- Im Abschnitt Erwartet der Bestellung auf das Teil klicken, das inventarisiert werden soll.
- Im Dialogfeld Teil bearbeiten alle erforderlichen Änderungen an dem Teil vornehmen.
- Auf Schnell inventarisieren klicken. Das Teil wird nun unter dem Abschnitt Inventarisiert angezeigt.
Inventarisierung
Mit der Funktion Inventarisierung können mehrere Teile auf einmal inventarisiert werden.
- In der Ansicht Suchen & Filtern den zu inventarisierenden Titel suchen, der inventarisiert werden soll und ihn auswählen.
- Im Abschnitt Erwartet des zu inventarisierenden Titels auf Aktion > Inventarisieren klicken.
- Ein Popup-Fenster mit einer Inventarisierungsnotiz wird angezeigt, wenn das Feld Inventarisierungsnotiz bestätigen bei dem Bestellposten markiert ist. Auf Weiter klicken, um das Popup-Fenster zu schließen.
- Im Fenster Zu inventarisierenden Titel werden alle erwarteten Teile angezeigt. Hier können Änderungen an den Teilen vorgenommen werden. Weitere Informationen hierzu sind weiter unten zu finden.
- Die Checkbox neben jedem Teil markieren, das inventarisiert werden soll. Anmerkung: Wenn alle Teile inventarisiert werden sollen, auf die oberste Checkbox klicken.
- Auf Inventarisieren klicken. Die ausgewählten Teile werden nun im Bereich Inventarisierung angezeigt.
Inventarisiert
- Bestellposten Standorte. Eine Liste der Standorte, die auf dem Bestellposten ausgewählt wurden.
- Bezeichnung. Ein Wort, eine Phrase oder eine Abkürzung, die die Teile angibt, in die der Verlag die Serie unterteilt hat, z. B. “Band”, “Teil” oder “Band”.
- Zählung. Die Zählung des Teils, die die fortlaufende numerische und/oder alphabetische Bezeichnung angibt, die von einem Verlag verwendet wird, um die einzelnen bibliographischen oder physischen Teile zu identifizieren und die Beziehung jedes Teils zur bibliographischen Einheit als Ganzes zu zeigen.
- Exemplarnummer. Die Exemplarnummer des Teils.
- Barcode. Ein eindeutiger Barcode für den Teil. Es kann nur dann ein Barcode hinzugefügt werden, wenn das Teil bereits mit einer Instanz im Katalog verbunden ist, oder wenn die Checkbox Exemplar erstellen aktiviert ist.
- Stückformat. Das Bestellformat, wie es in Bestellungen ausgewählt wurde. Dieses Feld ist nicht bearbeitbar.
- Bestandsanfrage. Informationen aus der App Bestandsanfragen zu dieser bestellten Ressource. Ein Wert von “Ja” zeigt an, dass eine Bestandsanfrage für den Teil offen ist.
- Kommentar. Kommentare oder Anmerkungen zu dem Teil.
- Standort auswählen. Der Standort, wie er in Bestellungen ausgewählt wurde. Der Standort kann geändert werden, indem auf Neue Bestände für den Standort anlegen geklickt wird.
- Exemplarstatus. In dieses Feld wird der Exemplarstatus eingetragen, der im Katalog angezeigt wird, nachdem das Exemplar inventarisiert wurde. Der Status des Exemplars ändert sich von “Im Erwerbungsvorgang” zu “in Bearbeitung”.
- Signatur. Die Signatur für das Teil eingeben. Es kann nur dann eine Signatur hinzugefügt werden, wenn das Teil bereits mit einer Instanz im Katalog verbunden ist, oder wenn die Checkbox Exemplar erstellen aktiviert ist.
- Exemplar erstellen. Wenn die Checkbox Exemplar erstellen markiert wird, wird das neue Teil mit einer Instanz im Katalog verknüpft. Diese Option steht nur für Teile zur Verfügung, die mit einer Bestellung verknüpft sind, bei der der Wert für die Bestellposten Im Katalog erstellen auf “Instanz/Exemplar” gesetzt ist. Anmerkung: Um ein Exemplar im Katalog erstellen zu können, müssen in den Einstellungen bereits ein Standard-Instanzstatus, ein Instanztyp und ein Ausleihtyp eingerichtet sein. Siehe Einstellungen > Bestellungen für weitere Informationen.