Organisation suchen

Quellen: Folio

In der Ansicht Suche & Filter kann nach Organisationen gesucht werden. Um nach einer Organisation zu suchen, die gewünschten Bedingungen in das Feld eingeben. Die Dropdown-Liste Alle wählen, um in einem der folgenden Felder zu suchen:

  • Alle. Alle Felder. Dies ist die Standardsuche.
  • Name. Der Name der Organisation.
  • Code. Ein eindeutiger Identifikator für die Organisation.
  • Sprache. Die Standardsprache der Organisation. Den Sprachcode eingeben (z.B. ‘eng’ oder ‘deu’), um nach Organisationen mit dieser Standardsprache zu suchen. Wird der Namen der Sprache in dieses Suchfeld eingeben, werden keine Ergebnisse angezeigt.
  • Alias. Alternative Namen, die von der Organisation verwendet werden, wie z.B. Abkürzungen oder frühere Namen.
  • Buchhaltungscode. Der Buchhaltungscode, der von der Bibliothek in dem Zahlungssystem in Bezug auf die Organisation verwendet wird.
  • Steuer-ID. Die Steueridentifikationsnummer der Organisation.

Es können auch nach Organisationen gesucht werden, indem einer der Filter in der Ansicht Suche & Filter ausgewählt wird. Außerdem können die Filter nach der Suche angewendet werden, um die Ergebnisse einzuschränken. Weitere Informationen sind in den folgenden Abschnitten zu finden.

Status

Um Organisationen nach ihrem Status zu filtern, eine der folgenden Möglichkeiten wählen:

  • Aktiv. Organisationen, die derzeit von der  Bibliothek verwendet werden.
  • Inaktiv. Organisationen, die früher von der Bibliothek genutzt wurden.
  • Vorläufig. Organisationen, die noch nicht für die Nutzung verfügbar sind. Vorläufig könnte darauf hinweisen, dass der Organisationsdatensatz noch nicht vollständig ist.

Typen

Um nach Organisationen zu suchen, die bestimmten Typen zugeordnet sind, wie folgt vorgehen:

  1. In der Ansicht Suche & Filter auf Typ klicken.
  2. Wählen Sie den/die Typ(en) aus der Dropdown-Liste. Ihre Ergebnisse werden in der Ansicht Organisationen angezeigt.

Tags

Um nach Organisationen zu suchen, denen bestimmte Tags zugewiesen wurden, wie folgt vorgehen:

  1. In der Ansicht Suche & Filter auf Tags klicken.
  2. Einen oder mehre Tags aus der Dropdown-Liste wählen. Die Ergebnisse werden in der Ansicht Organisationen angezeigt.

Lieferant

Um Organisationen danach zu filtern, ob sie ein Lieferant sind oder nicht, eine der folgenden Optionen wählen :

  • Ja. Organisationen, die Lieferanten sind (die Checkbox Lieferant ist markiert).
  • Nein. Organisationen, die keine Lieferanten sind.

Land

Um nach Organisationen mit Niederlassungen in einem bestimmten Land zu suchen, folgendermaßen vorgehen:

  1. In der Ansicht Suche & Filter auf Land klicken.
  2. Das Land aus der Dropdown-Liste wählen. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Organisationen angezeigt.

Sprachen

Um nach Organisationen zu suchen, die in einer bestimmten Sprache kommunizieren, folgendermaßen vorgehen:

  1. In der Ansicht Suche & Filter auf Land klicken.
  2. Die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste wählen. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Organisationen angezeigt. Hinweis: Mit diesem Filter werden möglicherweise nicht alle erwarteten Datensätze für Organisationen gefunden, die über eine API in FOLIO geladen wurden. Dieses Tool filtert nach dem Namen der Sprache und nicht nach dem Sprachcode. Für Datensätze, die direkt in FOLIO erstellt wurden, ruft dieser Filter die erwarteten Datensätze nach Sprache ab.

Zahlungsart

Um Organisationen nach ihrer standardmäßigen Zahlungsart zu filtern, wie sie im Abschnitt Lieferanteninformationen eines Lieferantendatensatzes angegeben ist, eine der folgenden Optionen wählen:

  • Bargeld. Voreingestellte Zahlungsart ist Bargeld.
  • Kreditkarte. Voreingestellte Zahlungsart der Kreditkarte.
  • EFT. Voreingestellte Zahlungsart ist elektronische Überweisungen.
  • Einzahlungskonto. Voreingestellte Zahlungsart ist Einzahlungskonto.
  • Scheck. Voreingestellte Zahlungsart ist Schecks.
  • Banküberweisung. Voreingestellte Zahlungsart ist Banküberweisung.
  • Interner Transfer. Voreingestellte Zahlungsart ist interne Überweisung.
  • Weitere. Voreingestellte Zahlungsart ist Weitere.

Erwerbungsteams

Um nach Organisationen zu suchen, denen eine oder mehrere Erwerbungsteams zugewiesen wurden, folgendermaßen vorgehen:

  1. In der Ansicht Suche & Filter auf Erwerbungsteam klicken.
  2. Die Erwerbungsteams aus der Dropdown-Liste auswählen. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Organisationen angezeigt.
Zuletzt geändert 15.02.2023