Feldmappingprofile
Das System verfügt über ein standardmäßiges Feldmappingprofil, das mit dem Standard-Jobprofil verknüpft ist. Das Feldmappingprofil bestimmt, wie die Daten aus FOLIO-Datensätzen in der generierten MARC-Datei erscheinen.
Feldmappingprofil für Export erstellen
- In der Ansicht Feldmappingprofile auf Neu klicken.
- Im Fenster Neues Feldmappingprofil einen Namen für das Feldmappingprofil eingeben.
- Ein Ausgabeformat aus der Dropdown-Liste wählen. MARC ist die einzige Option.
- So viele FOLIO-Datensatztypen auswählen, wie zutreffend sind, indem die Checkbox neben der jeweiligen Option aktiviert wird (es muss mindestens eine Option ausgewählt werden):
- Quellendatenspeicher (gesamter Datensatz)
- Kataloginstanz (ausgewählte Felder)
- Bestand
- Exemplar
- Optional: Eine Beschreibung für das Feldmappingprofil eingeben.
- Optional: Um eine Transformation hinzuzufügen, auf Transformationen hinzufügen klicken und diesen Schritten folgen:
- Im Dialogfeld Transformationen auswählen das Suchfeld und die Filter verwenden, um die Transformationen zu finden, die dem Feldmappingprofil hinzugefügt werden soll.
- Für jede Transformation, die hinzugefügt werden soll, die Checkbox daneben aktivieren und die Felder Feldnummer, Indikatoren und Unterfeld ausfüllen. Unterfelder müssen mit einem $ beginnen.
- Sobald alle Transformationen hinzugefügt wurden, auf Speichern & schließen klicken. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung und die Umwandlungen werden dem Feldmappingprofil hinzugefügt.
- Auf Speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und das Feldmappingprofil wird erstellt.
Feldmappingprofil für Export suchen
Die Suchleiste verwenden, um nach Profilen zu suchen, die in der Tabelle Feldmappingprofile enthalten sind.
Die Tabelle Feldmappingprofile enthält die folgenden Spalten:
- Name. Name des Jobprofils.
- FOLIO-Datensatztyp. Die Arten der im Export enthaltenen Datensätze: Quellendatenspeicher (gesamter Datensatz), Kataloginstanz (ausgewählte Felder), Bestand und/oder Exemplar.
- Format. Format des exportierten Datensatzes.
- Aktualisiert. Datum, an dem das Feldmappingprofil zuletzt aktualisiert wurde.
- Aktualisiert von. Person oder System, die das Feldmappingprofil zuletzt aktualisiert hat.
Es kann auf einen beliebigen Spaltennamen geklickt werden, um nach dieser Spalte zu sortieren.
Feldmappingprofil für Export anzeigen
Um die Details eines Feldmappingprofils anzuzeigen, wie folgt vorgehen:
- In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das angezeigt werden soll und es auswählen. Das Fenster mit den Details des Feldmappingprofils wird angezeigt.
Feldmappingprofil für Export bearbeiten
Anmerkung: Solange ein Feldmappingprofil einem Jobprofil zugewiesen ist, kann es nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
- In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
- Im Detailfenster mit den Details des Feldmappingprofils auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
- Die Änderungen an dem Profil vornehmen.
- Auf Speichern & schließen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Feldmappingprofil wird aktualisiert.
Feldmappingprofil für Export duplizieren
- In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das dupliziert werden soll und es auswählen.
- Im Detailfenster mit den Details des Feldmappingprofils auf Aktionen > Duplizieren klicken.
- Im Fenster Neues Feldmappingprofil die gewünschten Änderungen an dem duplizierten Profil vornehmen.
- Auf Speichern & schließen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Feldmappingprofil wird erstellt.
Feldmappingprofil für Export löschen
Anmerkung: Solange ein Feldmappingprofil einem Jobprofil zugewiesen ist, kann es weder bearbeitet noch gelöscht werden.
- In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das gelöscht werden soll und es auswählen.
- Im Detailfenster mit den Details des Feldmappingprofils auf Aktionen > Löschen klicken.
- Im Dialogfeld Feldmappingprofil löschen auf Löschen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und das Feldmappingprofil wird gelöscht.