Jobprofile

Quellen: Folio

Hinweis: Es sind eigentlich mehrere einzelne Workflows. Ob einzeln oder wie hier zusammengefasst besser ist, ist noch unentschieden.

Jobprofile definieren die Art des Imports auf der höchsten Ebene. Ein Jobprofil enthält alle Schritte, die für einen individuellen Datenimport erforderlich sind: Feldmappings, Aktion und Abgleich (Matchingprofile).

Jobprofil für Importjob erstellen

  1. In der Ansicht Jobprofile auf Aktionen > Neues Jobprofil klicken.
  2. Im Fenster Neues Jobprofil einen Namen für das Jobprofil eingeben.
  3. Den akzeptierten Datentyp wählen: MARC oder EDIFACT. Dies ist das akzeptierte Format des importierten Datensatzes.
  4. Optional: Eine Beschreibung für das Jobprofil eingeben.
  5. Im Akkordeon Übersicht können Matchprofile und Aktionsprofile hinzugefügt oder entfernt werden. Wenn ein Matchprofil hinzugefügt wird, wird dieser Vorgang wiederholt, solange Übereinstimmungen gefunden oder keine Übereinstimmungen gefunden werden. Auf diese Weise können mehrere Matchprofile miteinander verschachtelt werden, um einen Abgleich für mehrere Datenfelder zu ermöglichen. Alle Aktionsprofile oder Matchprofile, die hinzugefügt werden sollen, müssen bereits existieren, bevor sie dem Jobprofil hinzugefügt werden.
  6. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung und der Auftrag wird erstellt.

Jobprofil für Importjob suchen

Die Suchleiste verwenden, um nach Jobprofilen in der Tabelle Jobprofile zu suchen.

Die Tabelle Jobprofile enthält die folgenden Spalten:

  • Name. Name des Jobprofils.
  • Tags. Alle dem Jobprofil zugewiesenen Tags
  • Aktualisiert. Datum, an dem das Jobprofil zuletzt aktualisiert wurde.
  • Aktualisiert von. Person, die das Jobprofil zuletzt aktualisiert hat.

Es kann auf einen beliebigen Spaltennamen geklickt werden, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Jobprofil für Importjob ansehen

Um die Details eines Jobprofils anzuzeigen, folgendermaßen vorgehen:

  • In der Ansicht Jobprofile das Profil suchen, das angezeigt werden soll und es auswählen. Das Fenster Details zum Jobprofil wird angezeigt.

Jobprofil für Importjob bearbeiten

  • In der Ansicht Jobprofile das Profil suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
  • In der Ansicht Details zum Jobprofil auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  • die gewünschten Änderungen an dem Jobprofil vornehmen.
  • Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Jobprofil wird aktualisiert.

Jobprofil für Importjob duplizieren

  • In der Ansicht Jobprofile das Profil suchen, das dupliziert werden soll und es auswählen.
  • In der Ansicht Details zum Jobprofil auf Aktionen > Duplizieren klicken.
  • Im Fenster Neues Jobprofil die gewünschten Änderungen vornehmen.
  • Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und das doppelte Jobprofil wird erstellt.

Jobprofil für Importjob löschen

  • In der Ansicht Jobprofile das Profil suchen, das gelöscht werden soll und es auswählen.
  • In der Ansicht Details zum Jobprofil auf Aktionen > Löschen klicken.
  • Im Dialog Jobprofil löschen auf Löschen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Jobprofil wird gelöscht.

Jobprofil für Importjob mit Tag versehen

  • In der Ansicht Jobprofile das Profil suchen, das getaggt werden soll und es auswählen.
  • In der Ansicht Details zum Jobprofil auf Tags klicken.
  • Im Feld Tags entweder ein Tag auswählen oder ein Tag eingeben. Das Tag wird automatisch für das Profil angewendet.

Jobprofil für Importjob exportieren

Das Exportieren eines Jobprofils ist derzeit noch nicht vorgesehen.

Zuletzt geändert 15.02.2023