Aktionsprofile

Aktionsprofile definieren bestimmte Aktionen, die beim Import mit den eingehenden Datensätzen und/oder vorhandenen Datensätzen durchgeführt werden sollen.

Bevor ein Aktionsprofil erstellt wird, sollten zunächst Feldmappingprofile erstellt werden.

Aktionsprofil für Importjob erstellen

1. In der Ansicht Aktionsprofil e auf Aktionen > Neues Aktionsprofil klicken.
2. Im Fenster Neues Aktionsprofil einen Namen für das Aktionsprofil eingeben.
3. Optional: Eine Beschreibung des Aktionsprofil s eingeben.
4. In der Dropdown-Liste Aktion eine der folgenden Optionen wählen:
   1. Erstellen. Diese Option wählen, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
   2. Aktualisieren. Diese Option wählen, um einen bestehenden Datensatz zu aktualisieren.
   3. Ändern. Diese Option wählen, um den eingehenden Datensatz zu ändern, bevor ein Datensatz erstellt oder aktualisiert wird. Nur für eingehende MARC-Datensätze verwenden.
5. In der Dropdown-Liste FOLIO-Datensatztyp den Datensatztyp auswählen, der sich aus der gewählten Aktion ergibt.
6. Optional: Um ein Feldmappingprofil mit dem Aktionsprofil zu verknüpfen, auf Profil verknüpfen klicken. Dieses Feldmappingprofil muss bereits existieren, um es zu verknüpfen. Ein Aktionsprofil kann nur mit einem Feldmappingprofil verknüpft werden. Wenn ein Aktionsprofil bearbeitet wird, werden diese Bearbeitungen in allen Feldmapping- und Jobprofilen, in denen das Aktionsprofil verwendet wird, übernommen.
   1. Im Dialogfeld Feldmapping-Profile auswählen das Suchfeld verwenden, um das Feldmappingprofil zu finden, das dem Aktionsprofil hinzugefügt werden soll.
   2. Auf das Feldmappingprofil klicken, um es auszuwählen. Das Feldmappingprofil wird zu dem Aktionsprofil hinzugefügt.
7. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung und der Auftrag wird erstellt.

Aktionsprofil für Importjob suchen

Die Suchleiste verwenden, um nach Aktionsprofil en in der Tabelle Aktionsprofil e zu suchen.

Die Tabelle Aktionsprofile enthält die folgenden Spalten:

• Name. Name des Aktionsprofils.
• Aktion. Die im Aktionsprofil enthaltene Aktion.
• Tags. Alle dem Aktionsprofil zugewiesenen Tags
• Aktualisiert. Datum, an dem das Aktionsprofil zuletzt aktualisiert wurde.
• Aktualisiert von. Person, die das Aktionsprofil zuletzt aktualisiert hat.

Es kann auf einen beliebigen Spaltennamen geklickt werden, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Aktionsprofil für Importjob ansehen

Um die Details eines Aktionsprofil s anzuzeigen, folgendermaßen vorgehen:

• In der Ansicht Aktionsprofile das Profil suchen, das angezeigt werden soll und es auswählen. Das Fenster Details zum Aktionsprofil wird angezeigt.

Aktionsprofil für Importjob bearbeiten

1. In der Ansicht Aktionsprofile das Profil suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Aktionsprofil auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
3. die gewünschten Änderungen an dem Aktionsprofil vornehmen.
4. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Aktionsprofil wird aktualisiert.

Aktionsprofil für Importjob duplizieren

1. In der Ansicht Aktionsprofile das Profil suchen, das dupliziert werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Aktionsprofil auf Aktionen > Duplizieren klicken.
3. Im Fenster Neues Aktionsprofil die gewünschten Änderungen vornehmen.
4. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und das doppelte Aktionsprofil wird erstellt.

Aktionsprofil für Importjob löschen

1. In der Ansicht Aktionsprofile das Profil suchen, das gelöscht werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Aktionsprofil  auf Aktionen > Löschen klicken.
3. Im Dialog Aktionsprofil löschen auf Löschen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Aktionsprofil wird gelöscht.

Aktionsprofil für Importjob mit Tag versehen

1. In der Ansicht Aktionsprofile das Profil suchen, das getaggt werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Aktionsprofil auf Tags klicken.
3. Im Feld Tags entweder ein Tag auswählen oder ein Tag eingeben. Das Tag wird automatisch für das Profil angewendet.

Zuletzt geändert 15.02.2023