Feldmappingprofile

Feldmapping-Profile ordnen Felder der eingehenden Datensätze in FOLIO gemäß den mit diesem Feldmapping verbundenen Aktionen zu.

Feldmappingprofil für Importjob erstellen

1. In der Ansicht Feldmappingprofile auf Aktionen > Neues Feldmappingprofil klicken.
2. Im Fenster Neues Feldmappingprofil einen Namen für das Feldmappingprofil eingeben.
3. Einen Eingehenden Datensatztyp aus der Dropdown-Liste wählen: MARC Bibliografisch, MARC Normdaten oder EDIFACT-Rechnung.
4. Einen FOLIO-Datensatztyp aus der Dropdown-Liste wählen: Instanz, Bestände, Exemplar, Bestellung, Rechnung, MARC Bibliografische Daten, MARC Bestandsdaten oder MARC Normdaten. Abhängig von der Auswahl werden verschiedene Optionen angezeigt. Die Details des Feldmappings sind so gestaltet, dass sie den Erstellungs-/Bearbeitungsbildschirm des FOLIO-Datensatzes so weit wie möglich imitieren. Einzelne Felder können jedoch mit einem Verweis auf ein bestimmtes Feld im eingehenden Datensatz, einem Standardwert oder einer Kombination aus beidem ausgefüllt werden. Weitere Informationen sind in den folgenden Abschnitten zu finden.
5. Optional: Geben Sie eine Beschreibung für das Feldmappingprofil eingeben.
6. Optional: Um Aktionsprofile mit dem Feldmappingprofil zu verknüpfen, unter Zugehörige Aktionsprofile auf Profil verknüpfen klicken und die folgenden Schritte ausführen:
   1. Im Dialog Aktionsprofile auswählen das Suchfeld verwenden, um die Aktionsprofile zu finden, die mit dem Feldmappingprofil verknüpft werden sollen.
   2. Die Checkboxen neben den Aktionsprofilen aktivieren und auf Speichern klicken. Die Aktionsprofile werden zu dem Feldmappingprofil hinzugefügt.
7. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung und der Auftrag wird erstellt.

Instanz

Anmerkung: Inaktive Felder können nicht gemappt werden, da sie vom System oder vom MARC-Instanz-Mappingprofil der Bibliothek kontrolliert werden.

• Im Abschnitt Feldmapping - Instanz die entsprechenden Felder auswählen. Weitere Informationen zu den Feldern sind unter Manuelles Erstellen eines Instanzdatensatzes in FOLIO zu finden.

Bestände

Im Abschnitt Feldmapping - Bestände die zutreffenden Felder ausfüllen. Weitere Informationen zu den Feldern sind unter Hinzufügen von Beständen zu einem Datensatz zu finden.

Exemplar

Im Abschnitt Feldmapping - Exemplar die zutreffenden Felder ausfüllen. Weitere Informationen zu den Feldern sind unter Hinzufügen eines Exemplars zu einem Datensatz zu finden.

Rechnung

Im Abschnitt Feldmapping - Rechnung die zutreffenden Felder ausfüllen. Erforderliche Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Weitere Informationen zu den Feldern sind unter Erstellen einer Rechnung zu finden.

MARC Bibliografisch

1. Die Feldmappings für MARC aus der Dropdown-Liste wählen: Änderungen oder Aktualisierungen.
2. Wird Änderungen ausgewählt, die folgenden Schritte ausführen:
   1. Im Abschnitt Feldmapping - MARC Bibliografisch - Änderungen in der Spalte Aktion die gewünschte Änderung auswählen: Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten oder Verschieben.
   2. Ein MARC-Feld in das Feld eingeben.
   3. Optional: Standardmäßig werden die Felder Indikatoren und Unterfeld mit dem Platzhalter Sternchen (*) ausgefüllt, der alle Daten in diesen Feldern einschließt. Bei Bedarf können diese Felder mit spezifischen Daten belegt werden.
   4. Eine Unteraktion aus der Dropdown-Liste wählen. Die Optionen für die Unteraktion variieren je nach der gewählten Aktion. Alle Felder ausfüllen, die im Zusammenhang mit der Unteraktion erscheinen.
   5. Wurde als Aktion Hinzufügen oder Bearbeiten gewählt, die Daten in das Feld eingeben.
   6. Um ein weiteres Feldmapping hinzuzufügen, auf das + klicken und die Schritte a-e wiederholen.
   7. Um ein Feldmapping zu löschen, auf das Mülleimersymbol klicken.
3. Wird Aktualisierungen ausgewählt, diesen Schritten folgen:
   1. Wenn Aktualisierungen nur bestimmte Felder betreffen sollen, im Abschnitt Feldmapping - MARC Bibliografisch - Änderungen auf Feld hinzufügen klicken und die Felder Feld, In.1, In.2 und Unterfeld ausfüllen. Um ein weiteres Feld hinzuzufügen, auf das + klicken. Um ein Feld zu löschen, auf das Mülleimersymbol klicken.
   2. Wenn ein geschütztes Feld durch das Profil aktualisiert werden soll, die Checkboxen in der Spalte Überschreiben für jedes Feld markieren, das aktualisiert werden solll.

Feldmappingprofil für Importjob suchen

Die Suchleiste verwenden, um nach Feldmappingprofilen in der Tabelle Feldmappingprofile zu suchen.

Die Tabelle Feldmappingprofile enthält die folgenden Spalten:

• Name. Name des Feldmappingprofils.
• FOLIO-Datensatztyp. Die vom Feldmappingprofil betroffene Datensatzart.
• Tags. Alle dem Feldmappingprofil zugewiesenen Tags
• Aktualisiert. Datum, an dem das Feldmappingprofil zuletzt aktualisiert wurde.
• Aktualisiert von. Person, die das Feldmappingprofil zuletzt aktualisiert hat.

Es kann auf einen beliebigen Spaltennamen geklickt werden, um nach dieser Spalte zu sortieren.

Feldmappingprofil für Importjob ansehen

Um die Details eines Feldmappingprofils anzuzeigen, folgendermaßen vorgehen:

• In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das angezeigt werden soll und es auswählen. Das Fenster Details zum Feldmappingprofil wird angezeigt.

Feldmappingprofil für Importjob bearbeiten

1. In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das bearbeitet werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Feldmappingprofil auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
3. die gewünschten Änderungen an dem Feldmappingprofil vornehmen.
4. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Feldmappingprofil wird aktualisiert.

Feldmappingprofil für Importjob duplizieren

1. In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das dupliziert werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Feldmappingprofil auf Aktionen > Duplizieren klicken.
3. Im Fenster Neues Feldmappingprofil die gewünschten Änderungen vornehmen.
4. Auf Als Profil speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und das doppelte Feldmappingprofil wird erstellt.

Feldmappingprofil für Importjob löschen

1. In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das gelöscht werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Feldmappingprofil  auf Aktionen > Löschen klicken.
3. Im Dialog Feldmappingprofil löschen auf Löschen klicken. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt und das Feldmappingprofil wird gelöscht.

Feldmappingprofil für Importjob mit Tag versehen

1. In der Ansicht Feldmappingprofile das Profil suchen, das getaggt werden soll und es auswählen.
2. In der Ansicht Details zum Feldmappingprofil auf Tags klicken.
3. Im Feld Tags entweder ein Tag auswählen oder ein Tag eingeben. Das Tag wird automatisch für das Profil angewendet.

Feldmappingprofil für Importjob exportieren

Das Exportieren eines Feldmappingprofils ist derzeit noch nicht vorgesehen.

Zuletzt geändert 15.02.2023