Vereinbarungskomponente hinzufügen

Quellen: Folio & GBV

Eine Vereinbarungskomponente stellt die Ressource dar, auf die sich die Vereinbarung bezieht, z.B. ein Paket oder einen Titel. Die Schritte zum Hinzufügen von Vereinbarungskomponenten hängen davon ab, ob die Bibliothek die Lokale KB oder eine externe KB verwendet.

Vereinbarungskomponente über eine interne KB hinzufügen

Wird die interne KB verwenden, müssen zunächst E-Ressourcen in der Ansicht E-Ressourcen zu einem Korb hinzugefügt werden. Anschließend können diese E-Ressourcen auf Vereinbarungskomponenten angewendet werden.

E-Ressourcen zur Merkliste hinzufügen

Bevor E-Ressourcen zu Vereinbarungskomponenten in einer bestehenden oder neuen Vereinbarung hinzugefügt werden können, müssen sie zunächst einer Merkliste hinzufügt werden. Die Merkliste ist eine temporäre Liste, die alle eRessourcen (Titel oder Pakete) enthält, mit denen gearbeitet werden muss. E-Ressourcen werden einzeln zu einer Vereinbarungskomponente hinzugefügt. Es können also so viele E-Ressourcen in die Merkliste aufgenommen werden, wie benötigt werden.

  1. In der Ansicht Suchen & Filtern auf E-Ressourcen klicken.
  2. Nach der E-Ressource suchen, die der Merkliste hinzufügt werden soll.
  3. In der Ansicht E-Ressourcen auf die E-Ressource klicken, um sie auszuwählen.
  4. In der Ansicht Details der E-Ressource auf Optionen für den Erwerb dieser E-Ressource klicken.
  5. In der Optionen-Tabelle in der Spalte Aktionen auf Titel hinzufügen oder Paket hinzufügen klicken, um die E-Ressource zur Merkliste hinzuzufügen. Die E-Ressource wird der Merkliste hinzugefügt und die Anzahl der Exemplare in der Merkliste wird aktualisiert.
  6. Die Schritte 2-5 für alle E-Ressourcen wiederholen, die der Merkliste hinzugefügt werden sollen.

E-Ressourcen aus der Merkliste zu einer Vereinbarung hinzufügen

Es gibt drei Möglichkeiten, eine E-Ressource aus dem Warenkorb zu Vereinbarungskomponenten hinzuzufügen:

Aus der Merkliste

  1. Auf die Schaltfläche X Exemplare anzeigen klicken, um die Merkliste zu öffnen.
  2. Die Exemplare in der Merkliste markieren, die zu den Vereinbarungskomponenten hinzugefügt werden sollen oder die Markierung aufheben, indem die Checkboxen links neben den Ressourcen in der Merkliste angeklickt wird.
  3. Neue Vereinbarung erstellen wählen, um die ausgewählte(n) Ressource(n) zu einer völlig neuen Vereinbarung hinzuzufügen (eine Vereinbarungskomponente pro ausgewählter Ressource), oder die entsprechende Vereinbarung aus der Dropdown-Liste der bestehenden Vereinbarungen wählen und auf Zu ausgewählter Vereinbarung hinzufügen klicken, um die ausgewählte(n) Ressource(n) zu einer bestehenden Vereinbarung hinzuzufügen (eine Vereinbarungskomponente pro ausgewählter Ressource).
  4. Für die neue oder bestehende Vereinbarung wird ein Bildschirm zur Bearbeitung der Vereinbarung angezeigt. Um den Vorgang abzuschließen, den Anweisungen zum “Auf dem Bildschirm Vereinbarungen bearbeiten” ab Schritt 6 folgen.

Auf dem Bildschirm Vereinbarungen bearbeiten

  1. Die Vereinbarung suchen, zu der eine Vereinbarungskomponente hinzugefügt werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf Aktionen klicken und Neue Vereinbarungskomponente wählen.
  4. Wenn im Fenster Neue Vereinbarungskomponente eine E-Ressource aus der Merkliste hinzugefügt werden soll, auf die Dropdown-Liste E-Ressource klicken und die E-Ressource auswählen.
  5. Um die E-Ressource zu verknüpfen, auf Ausgewählte E-Ressource verknüpfen klicken. Die E-Ressource wird mit der Vereinbarungskomponente verknüpft.
  6. (Optional) In das Feld eine Beschreibung der Vereinbarungskomponente eingeben.
  7. (Optional) Eine Bemerkung zur Vereinbarungskomponente in das Feld eingeben.
  8. (Optional) Die Daten Aktiv von und Aktiv bis eingeben, um anzugeben, wann die Ressource, die Gegenstand dieser Vereinbarungskomponente ist, in der Sammlung aktiv war oder ist.
  9. (Optional) Um diese Informationen aus dem Discoverysystem auszublenden, die Checkbox Aus Discoverysystem ausblenden markieren. Wenn diese Checkbox nicht angezeigt werden soll, oder wenn die Checkbox in den Datensätzen der Vereinbarungskomponenten angezeigt werden soll, sind weitere Informationen unter Einstellungen > eManagement > Anzeigeeinstellungen zu finden.
  10. (Optional) Um die Vereinbarungskomponente mit einer Bestellung zu verknüpfen, auf Bestellposten hinzufügen klicken. Weitere Informationen sind unter “Bestellposten zu einer Vereinbarungskomponente hinzufügen” zu finden.
  11. Um mehrere Vereinbarungskomponenten auf einmal hinzuzufügen, die Checkbox Eine weitere erstellen markieren und die Schritte 1-10 wiederholen.
  12. Auf Speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Vereinbarungskomponente wird gespeichert.

Auf dem Bildschirm Vereinbarungskomponenten bearbeiten

  1. Die Vereinbarung suchen, zu der eine Vereinbarungskomponente hinzugefügt werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf Aktionen klicken und Neue Vereinbarungskomponente wählen.
  4. Im Fenster Neue Vereinbarungskomponente, falls nicht bereits ausgewählt, auf Merkliste klicken.
  5. In der Auswahlliste E-Ressource die Ressource aus der Merkliste wählen, für die eine Vereinbarungskomponente gewünscht ist.
  6. (Optional) In das Feld eine Beschreibung der Vereinbarungskomponente eingeben.
  7. (Optional) Eine Bemerkung zur Vereinbarungskomponente in das Feld eingeben.
  8. (Optional) Die Daten Aktiv von und Aktiv bis eingeben, um anzugeben, wann die Ressource, die Gegenstand dieser Vereinbarungskomponente ist, in der Sammlung aktiv war oder ist.
  9. (Optional) Um diese Informationen aus dem Discoverysystem auszublenden, die Checkbox Aus Discoverysystem ausblenden markieren. Wenn diese Checkbox nicht angezeigt werden soll, oder wenn die Checkbox in den Datensätzen der Vereinbarungskomponenten angezeigt werden soll, sind weitere Informationen unter Einstellungen > eManagement > Anzeigeeinstellungen zu finden.
  10. (Optional) Um die Vereinbarungskomponente mit einer Bestellung zu verknüpfen, auf Bestellposten hinzufügen klicken. Weitere Informationen sind unter “Bestellposten zu einer Vereinbarungskomponente hinzufügen” zu finden.
  11. Um mehrere Vereinbarungskomponenten auf einmal hinzuzufügen, die Checkbox Eine weitere erstellen markieren und die Schritte 1-10 wiederholen.
  12. Auf Speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Vereinbarungskomponente wird gespeichert.

Vereinbarungskomponente über eHoldings hinzufügen

Das Hinzufügen einer Vereinbarungskomponente durch eine Verknüpfung mit der eHoldings App kann nicht in einer Vereinbarung erfolgen, die zur Bearbeitung geöffnet ist.

  1. Die Vereinbarung suchen, zu der eine Vereinbarungskomponente hinzugefügt werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf Aktionen klicken und Neue Vereinbarungskomponente wählen.
  4. Im Fenster Neue Vereinbarungskomponente, falls nicht bereits ausgewählt, auf eHoldings klicken.
  5. Auf E-Ressource verknüpfen klicken.
  6. Im Dialogfeld Paket auswählen in der Ansicht Suchen & Filtern einen Paketnamen in das Feld eingeben oder auf Titel klicken und einen Titelnamen in das Feld eingeben. Auf Suchen klicken. Die Suchergebnisse werden angezeigt.
  7. (Optional) Die Filter in der Ansicht Suchen & Filtern verwenden, um die Ergebnisse einzugrenzen.
  8. Auf das Paket oder den Titel klicken, um es/ihn auszuwählen. Das Paket oder der Titel wird der Vereinbarungskomponente hinzugefügt.
  9. (Optional) In das Feld eine Beschreibung der Vereinbarungskomponente eingeben.
  10. (Optional) Eine Bemerkung zur Vereinbarungskomponente in das Feld eingeben.
  11. (Optional) Die Daten Aktiv von und Aktiv bis eingeben, um anzugeben, wann die Ressource, die Gegenstand dieser Vereinbarungskomponente ist, in der Sammlung aktiv war oder ist.
  12. (Optional) Um diese Informationen aus dem Discoverysystem auszublenden, die Checkbox Aus Discoverysystem ausblenden markieren. Wenn diese Checkbox nicht angezeigt werden soll, oder wenn die Checkbox in den Datensätzen der Vereinbarungskomponenten angezeigt werden soll, sind weitere Informationen unter Einstellungen > eManagement > Anzeigeeinstellungen zu finden.
  13. (Optional) Um die Vereinbarungskomponente mit einer Bestellung zu verknüpfen, auf Bestellposten hinzufügen klicken. Weitere Informationen sind unter “Bestellposten zu einer Vereinbarungskomponente hinzufügen” zu finden.
  14. Um mehrere Vereinbarungskomponenten auf einmal hinzuzufügen, die Checkbox Eine weitere erstellen markieren und die Schritte 1-13 wiederholen.
  15. Auf Speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Vereinbarungskomponente wird gespeichert.

Bestellposten

Bestellposten zu einer Vereinbarungskomponente hinzufügen

Es gibt die Möglichkeit, einen Bestellposten (englisch POL) zu einer Vereinbarungskomponente hinzuzufügen. Durch die Verknüpfung der Vereinbarungskomponente mit einem Bestellposten erhält die Vereinbarungskomponente einen zusätzlichen Kontext. So kann z.B. gesehen werden, wie die Ressource bezahlt wurde oder mit welcher Methode sie bestellt wurde.

Wenn eine Vereinbarungskomponente mit einem Bestellposten verknüpft ist, der mit einer Katalog-Instanz verbunden ist, wird in der Anzeige der Vereinbarungskomponente ein Link direkt zur Katalog-Instanz angezeigt.

Anmerkung: Wenn bereits eine Vereinbarungskomponente bearbeitet wird, mit Schritt 5 fortfahren.

  1. Die Vereinbarung suchen, zu der eine Bestellposten hinzugefügt werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf die Vereinbarungskomponente klicken, zu der ein Bestellposten hinzugefügt werden soll.
  4. In der Ansicht Vereinbarungskomponenten auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  5. Im Bereich Vereinbarungskomponenten bearbeiten auf Bestellposten hinzufügen klicken.
  6. Auf Bestellposten verknüpfen klicken.
  7. Im Dialogfeld Bestellposten auswählen in das Feld Suchen & Filtern einen Teil oder den gesamten Namen des Titels oder des Pakets eingeben und auf Suchen klicken.
  8. (Optional) Die Ergebnisse mit Hilfe der Filter in der Ansicht Suchen & Filtern filtern.
  9. In der Ansicht der Bestellposten auf den Bestellposten klicken, um ihn auszuwählen. Der Dialog Bestellposten auswählen wird geschlossen und der Bestellposten wird der Vereinbarungskomponente hinzugefügt.
  10. Die Schritte 5-9 je nach Bedarf wiederholen. Die Bestellposten werden gespeichert, wenn die Vereinbarungskomponente gespeichert wird.

Bestellposten in einer Vereinbarungskomponente ersetzen

  1. Die Vereinbarung suchen, in der eine Bestellposten ersetzt werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf die Vereinbarungskomponente klicken, in der ein Bestellposten ersetzt werden soll.
  4. In der Ansicht Vereinbarungskomponenten auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  5. Im Bereich Vereinbarungskomponenten bearbeiten auf Bestellposten ersetzen klicken.
  6. Die Schritte 7-9 unter “Bestellposten zu einer Vereinbarungskomponente hinzufügen” ausführen.

Bestellposten aus einer Vereinbarungskomponente löschen

  1. Die Vereinbarung suchen, aus der eine Bestellposten gelöscht werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf die Vereinbarungskomponente klicken, in der ein Bestellposten gelöscht werden soll.
  4. In der Ansicht Vereinbarungskomponenten auf Aktionen > Bearbeiten klicken.
  5. Um den Bestellposten zu entfernen, auf das Mülleimersymbol neben dem zu löschenden Bestellposten klicken.
  6. Auf Speichern & schließen klicken. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt und die Vereinbarungskomponente wird aktualisiert.

Einer nicht verknüpften Vereinbarungskomponente hinzufügen

Diese Funktion verwenden, um eine Vereinbarungskomponente hinzuzufügen, die keine Verbindung zu einem Datensatz aus der internen KB oder eHoldings hat.

  1. Die Vereinbarung suchen, zu der eine Vereinbarungskomponente hinzugefügt werden soll und sie auswählen.
  2. In der Ansicht Details der Vereinbarung auf Vereinbarungskomponenten klicken.
  3. Im Bereich Vereinbarungskomponenten auf Aktionen klicken und Neue Vereinbarungskomponente wählen.
  4. Wenn im Fenster Neue Vereinbarungskomponente eine E-Ressource aus der Merkliste hinzugefügt werden soll, auf die Dropdown-Liste E-Ressource klicken und die E-Ressource auswählen.
  5. Eine Beschreibung eingeben (erforderlich). Es können auch eine Bemerkung und/oder die Daten Aktiv von und Aktiv bis hinzugefügt werden. Die Beschreibung wird als Name/Beschreibung der Vereinbarungskomponente im Datensatz der Vereinbarung angezeigt.
  6. (Optional) Um die Vereinbarungskomponente mit einem Bestellposten zu verknüpfen, auf Bestellposten hinzufügen klicken. Weitere Informationen sind unter “Bestellposten zu einer Vereinbarungskomponente hinzufügen” zu finden.
  7. Wenn mehrere Vereinbarungskomponenten auf einmal hinzugefügt werden sollen, die Checkbox Eine weitere erstellen markieren und die Schritte 1-5 wiederholen.
  8. Auf Speichern & schließen klicken.
Zuletzt geändert 15.02.2023