TUB HH [eManagement] - E-Ressourcen in Vereinbarungskomponenten verknüpfen
Stand 2023-01
1. Paket in interner Knowledgebase suchen (Reiter e-Ressourcen in eManagement) und zu einer Merkliste hinzufügen
- in der eManagement-App den Reiter “e-Ressourcen” anklicken
- in der Such- und Filterspalte nach dem gewünschten Paket suchen
- Das gewünschte Paket anklicken
- Auf “Paket zur Merkliste hinzufügen” klicken
2. Paket zu einer Vereinbarung hinzufüge
Es gibt 3 Möglichkeiten ein Paket aus einer Merkliste einer Vereinbarung hinzuzufügen:
1. Option - durch Anklicken der Merkliste:
-
Das Paket kann einer vorhandenen Vereinbarung hinzugefügt werden oder einer neuen Vereinbarung
2. Option - durch das Aufrufen der gewünschten Vereinbarung und der Auswahl des Akkordeons “Vereinbarungskomponente” im Lesemodus
- hier “Vereinbarungskomponente hinzufügen” auswählen
- Es öffnet sich das Fenster “Neue Vereinbarungskomponente”:
- Das Feld “Merkliste” muss blau unterlegt/ausgewählt sein
- in der Auswahlliste “E-Ressource” können die Pakete aus der Titelliste ausgewählt werden
3. Option - Im Akkordeon Vereinbarungskomponente im Bearbeitungsmodus der Vereinbarung
3. Vereinbarungskomponente bearbeiten
- Bei allen 3 Möglichkeiten eine Vereinbarungskomponente hinzuzufügen, kann das Start- und Enddatum hinzugefügt werden für den Zeitraum in dem die Produkte für uns zugängig sind
- Das Aktivierungsdatum sollte immer ausgefüllt werden, da sich dieses vom Vereinbarungszeitraum unterscheiden kann
- Im Bearbeitungsmodus der Vereinbarung kann außerdem ein “Bestellposten” hinzugefügt werden. Dieser wird erst relevant, wenn die Bestell-App genutzt wird.
- Der einzelnen Vereinbarungskomponente kann eine Bemerkung hinzugefügt werden
- Im Fenster “Neue Vereinbarungskomponente”, dass man im Lese-Modus öffnen kann, gibt es die Option “Nachweis unterdrücken”. Das bedeutet, die Medien würden in einem angeschlossenen System (z.B. Discovery) nicht angezeigt werden
4. Einzeltitel als Vereinbarungskomponente verknüpfen
Es gibt die Möglichkeit einzelne E-Books oder Zeitschriften als Vereinbarungskomponente zu verknüpfen. Grundsätzlich sollte dies aber vermieden werden. Mehrere Einzeltitel eines Verlags oder einer Plattform können als Lokales Paket zusammengefügt und in der GOKb verwaltet werden. Macht man dies stattdessen in Folio geht der Überblick verloren, an welcher Stelle die Pakete gepflegt werden. Zudem werden dann alle mit einer Vereinbarung verknüpften Titel sowohl als Komponente als auch als Ressource im Paket (also doppelt) angezeigt.
Trotzdem eine kurze Anleitung:
- In den E-Ressourcen einen Einzeltitel aufrufen
- Das Akkordeon “Optionen für den Erwerb dieser E-Ressource” öffnen
- Auf “Titel hinzufügen” klicken
- Der Titel wurde der Merkliste hinzugefügt und kann wie oben beschrieben einer Vereinbarung hinzugefügt werden