📱Lizenzverträge

Mit der App Lizenzverträge können die Lizenzverträge der Bibliothek erstellt und verwaltet werden. Die Lizenzen, die hier erstellt werden, können mit Lizenzverträgen in der App eManagement verknüpft werden.

Definition von Begriffen im Zusammenhang mit der App Lizenzverträge:

• Vereinbarungen. Eine Vereinbarung legt fest, auf welche Inhalte die Bibliothek zugreifen darf.
• Lizenzvertrag. Ein Lizenzvertrag erklärt, was mit diesen Inhalten getan werden darf. Die Lizenz sind der Vertrag oder die Nutzungsbedingungen.
• Organisation. Jede Institution, mit der die Bibliothek zusammenarbeitet (dies kann eine Institution sein, von der Ressourcen erworben werden, muss aber nicht). Die Organisationen, die mit Lizenzverträgen verbunden sind, sind in der Regel die Lizenzgeber oder ein Konsortium.

Berechtigungen

Die unten aufgeführten Berechtigungen ermöglichen die Interaktion mit der App Lizenzverträge und legen fest, was innerhalb der App getan werden kann und was nicht. Personen können in der App Personen Berechtigungen zugewiesen werden. Wenn einer Person keine dieser Berechtigungen zugewiesen ist, kann sie die App Lizenzverträge und alle damit verbundenen Informationen nicht sehen.

Im Folgenden sind die Berechtigungen für Lizenzverträge aufgeführt:

• Einstellungen (Lizenzverträge): Lizenzverträge suchen und anzeigen. (Licenses: Search & view licenses) Mit dieser Berechtigung kann die Person bestehende Lizenzverträge und Änderungen suchen und anzeigen. Dazu gehört auch die Berechtigung, die App Lizenzverträge im FOLIO Interface zu sehen und darauf zuzugreifen.
• Einstellungen (Lizenzverträge): Lizenzverträge bearbeiten. (Licenses: Edit licenses) Diese Berechtigung gewährt alle Rechte, die in “Einstellungen (Lizenzverträge): Lizenzverträge suchen und anzeigen” enthalten sind, und gibt der Person zusätzlich die Möglichkeit, Lizenzverträge und Änderungen zu bearbeiten, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente hinzuzufügen und zu bearbeiten und Tags zu einer Lizenz anzuzeigen, hinzuzufügen und zu bearbeiten.
• Einstellungen (Lizenzverträge): Lizenzverträge löschen. (Licenses: Delete licenses) Dieses Recht gewährt alle Rechte, die in “Einstellungen (Lizenzverträge): Lizenzverträge suchen und anzeigen” enthaltenen Berechtigungen und gibt der Person zusätzlich die Möglichkeit, Lizenzverträge und Änderungen zu löschen.
• Licenses: File download. (Licenses: File download) (ui-licenses.licenses.file.download) Diese Berechtigung gewährt die Berechtigung zum Herunterladen von Dokumenten, unabhängig vom Hochladen von Dokumenten.
• Einstellungen (Lizenzverträge): Auswahllisten und Werte verwalten. (Settings (Licenses): Manage pick lists and values) Diese Berechtigung ermöglicht der Person den Zugriff auf die Lizenzverträge und die Verwaltung von Auswahllisten und Auswahllistenwerten.
• Einstellungen (Lizenzverträge): Vertragsbedingungen verwalten. (Settings (Licenses): Manage license terms) Diese Berechtigung erlaubt der Person den Zugriff auf die Lizenzverträge und die Verwaltung der verfügbaren Bedingungen. Sie ermöglicht auch die Anzeige von Auswahllisteninformationen, die für die Verwaltung von Lizenzverträgen mit Auswahllisten erforderlich sind.

Wenn Organisationen und/oder interne Kontakte in einem Lizenzvertrag verknüpft oder angezeigt werden sollen, werden außerdem die folgenden Berechtigungen für Organisationen und Personen benötigt:

• Organisationen: Anzeigen. (Organizations: View) Mit dieser Berechtigung kann die Person Organisationsdatensätze und -einstellungen suchen und anzeigen. Die Person kann auch auf Kontakte und Interfaces zugreifen, jedoch nicht auf die Kennungen und Passwörter der Interfaces.
• Organizations: Interface usernames and passwords: view.  (Organizations: Interface usernames and passwords: view) Mit dieser Berechtigung kann die Person die Kennungen und Passwörter einsehen, die im Bereich Interface angezeigt werden.
• Personen: Kann das Konto ansehen. (Users: Can view user profile)