Lizenzverträge suchen

Quellen: Folio

In der Ansicht Suchen & Filtern kann nach Lizenzverträgen gesucht werden. Um nach Lizenzverträgen zu suchen, die gewünschten Bedingungen in das Suchfeld eingeben und Suche klicken.

Es kann auch nach Lizenzverträgen gesucht werden, indem einer der Filter in der Ansicht Suchen & Filtern ausgewählt wird: Status, Typ, Organisationen, Rolle der Organisation, Tags, Startdatum, Enddatum und Bedingungen. Weitere Informationen zu den Filtern sind in den Filterbeschreibungen unten zu finden.

Status

Um Lizenzverträge nach ihrem Status zu filtern, in der Ansicht Suchen & Filtern auf Status klicken und eine der aufgeführten Optionen wählen. Mögliche Status sind:

  • Aktiv. Lizenzverträge, die derzeit von der Bibliothek verwendet werden.
  • Abgelaufen. Lizenzverträge, die von Ihrer Bibliothek nicht mehr genutzt werden

Die Statuswerte werden unter Einstellungen > Lizenzverträge > Auswahllistenwerte konfiguriert. (GBV: siehe Community [Lizenzverträge]: Parameter: Auswahllisten und -Werte).

Typ

Um Lizenzverträge nach ihrem Typ zu filtern, in der Ansicht Suchen & Filtern auf Typ klicken und eine der aufgeführten Optionen wählen. Mögliche Typen sind:

  • Lokal. Lizenzverträge individuell für die Bibliothek.
  • Konsortial. Lizenzverträge, die über ein Bibliothekskonsortium abgeschlossen wurden.

Die Werte des Typs werden unter Einstellungen > Lizenzverträge > Auswahllistenwerte konfiguriert.

Organisationen

Folgendermaßen vorgehen, um Lizenzverträge zu filtern, die einer bestimmten Organisation zugeordnet sind:

  1. In der Ansicht Suchen & Filtern auf Organisationen klicken.
  2. Auf Organisation auswählen klicken.
  3. In der Dropdown-Liste nach der Organisation suchen.
  4. Die Organisation auswählen, nach der gefiltert werden soll. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Lizenzverträge angezeigt.

Rolle der Organisation

Folgendermaßen vorgehen, um Lizenzverträge nach den Rollen der zugehörigen Organisationen zu filtern:

  1. In der Ansicht Suchen & Filtern auf Rolle der Organisation klicken.
  2. Auf Eine Rolle auswählen klicken.
  3. In der Dropdown-Liste nach der Rolle suchen.
  4. Die Rolle auswählen, nach der gefiltert werden soll. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Vereinbarungen angezeigt.

Die Werte für die Organisationsrolle werden unter Einstellungen > Lizenzverträge > Auswahllistenwerte konfiguriert.

Tags

Um nach Lizenzverträge zu suchen, denen bestimmte Tags zugewiesen wurden, wie folgt vorgehen:

  1. In der Ansicht Suchen & Filtern auf Tags klicken.
  2. Die Tags aus der Dropdown-Liste wählen. Die Ergebnisse werden in der Ansicht Lizenzverträge angezeigt.

Startdatum

Um Lizenzverträge nach ihrem Startdatum zu filtern, ein Datum in das Suchfeld Am oder nach und/oder Am oder vor eingeben, oder auf das Kalendersymbol klicken, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

Es kann auch das Kästchen Lizenzverträge ohne festgelegtes Startdatum einschließen aktiviert werden, um Lizenzverträge ohne Startdatum zu finden.

Enddatum

Um Lizenzverträge nach ihrem Enddatum zu filtern, ein Datum in das Suchfeld Am oder nach und/oder Am oder vor eingeben, oder auf das Kalendersymbol klicken, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

Es kann auch das Kästchen Lizenzverträge ohne festgelegtes Enddatum einschließen aktiviert werden, um Lizenzverträge ohne Enddatum zu finden.

Bedingungen

Um Lizenzverträge nach ihren Bedingungen zu filtern, folgendermaßen vorgehen:

  1. In der Ansicht Suchen & Filtern auf Bedingungen klicken.
  2. Auf Bedingungsfilter bearbeiten klicken.
  3. Im Dialogfenster Bedingungsfilter-Baukasten einen Bedingung aus der Dropdown-Liste auswählen.
  4. Einen Komparator aus der Dropdown-Liste wählen. Die Optionen für den Komparator hängen von der gewählten Bedingung ab.
  5. Wenn das Feld Wert verfügbar ist, einen Wert auswählen oder ihn eingeben. Ob das Feld Wert verfügbar ist, hängt davon ab, welcher Komparator ausgewählt wurde.
  6. (Optional) Um mit der Erstellung des Filters für die Bedingungen fortzufahren, auf Bedingungsfilter hinzufügen klicken.
  7. (Optional) Um mit mehreren Bedingungen nach Lizenzverträgen zu suchen, auf Bedingungsfilter hinzufügen klicken. Anmerkung: Um eine Regel oder einen Bedingungsfilter in der Bedingungsfilter-Baukasten zu löschen, auf das Mülleimersymbol neben der Regel oder dem Bedingungsfilter klicken.
  8. Auf Anwenden klicken. Die Suchergebnisse werden in der Ansicht Lizenzverträge angezeigt.

Die Werte der Bedingungen werden unter Einstellungen > Lizenzverträge > Auswahllistenwerte konfiguriert.

Zuletzt geändert 01.02.2023