Lizenzverträge Anmerkungen hinzufügen und entfernen

Quellen: Folio & GBV

Hinweis: Es sind eigentlich mehrere einzelne Workflows. Ob einzeln oder wie hier zusammengefasst besser ist, ist noch unentschieden.

Es können Lizenzverträgen Anmerkungen hinzugefügt und zugewiesen werden. Das Zuweisen einer Anmerkung bedeutet, dass eine zuvor erstellte Anmerkung wiederverwendet wird.

Anmerkung zu einem Lizenzvertrag hinzufügen

  1. Den Lizenzvertrag suchen, dem eine Anmerkung hinzugefügt werden soll und ihn auswählen.
  2. In der Ansicht Details des Lizenzvertrags auf Anmerkungen > Neu klicken.
  3. Im Fenster Neue Anmerkung den Anmerkungstyp aus der Dropdown-Liste wählen. Anmerkungstypen werden in der App Einstellungen erstellt. Weitere Informationen sind unter Einstellungen > Notizen zu finden.
  4. In das Feld einen Anmerkungstitel eingeben.
  5. (Optional) In das Feld Details zur Notiz eingeben.
  6. Auf Speichern & schließen klicken. Die Anmerkung wird gespeichert und erscheint im Abschnitt Anmerkungen in der Ansicht Details des Lizenzvertrags .

Anmerkung zu einem Lizenzvertrag zuweisen

  1. Den Lizenzvertrag suchen, dem eine Anmerkung zugewiesen werden soll und ihn auswählen.
  2. In der Details des Lizenzvertrags auf Anmerkungen > Zuweisen / Entfernen klicken.
  3. Im Dialog Notiz zuweisen / entfernen über die Suchleiste in der Ansicht Suchen & Filtern nach einer Anmerkung oder einen Anmerkungstyp aus der Dropdown-Liste auswählen. Es kann auch nach dem Status der Anmerkungszuweisung gefiltert werden.
  4. Die Checkbox neben der Anmerkung markieren, die der Vereinbarung zugeordnet werden soll und auf Speichern klicken. Die Anmerkung wird gespeichert und erscheint im Abschnitt Anmerkungen in der Detailansicht des Lizenzvertrags.

Anmerkung an einem Lizenzvertrag bearbeiten

  1. Den Lizenzvertrag mit der Anmerkung suchen, die bearbeitet werden soll und ihn auswählen.
  2. In der Details des Lizenzvertrags auf Anmerkungen klicken.
  3. Die Anmerkung suchen, die bearbeitet werden soll und unten im Abschnitt Titel und Details der Anmerkung auf Bearbeiten klicken.
  4. Im Fenster Bearbeiten: Anmerkung die gewünschten Änderungen an der Anmerkung vornehmen.
  5. Auf Speichern & schließen klicken. Die Anmerkung wird gespeichert.

Anmerkung von einem Lizenzvertrag entfernen

  1. Den Lizenzvertrag mit der Anmerkung suchen, die entfernt werden soll und ihn auswählen.
  2. In der Details des Lizenzvertrags auf Anmerkungen klicken.
  3. Auf die Anmerkung klicken, die entfernt werden soll.
  4. Im Fenster Anmerkung auf Aktionen > Löschen klicken.
  5. Im Dialog Anmerkung löschen auf Löschen klicken. Die Anmerkung wird gelöscht und aus allen Datensätzen entfernt, denen sie zugeordnet war.
Zuletzt geändert 01.02.2023