Einstellungen (Erwerbungsteams)

Im Abschnitt Erwerbungsteams der App Einstellungen können Erwerbungsteams konfiguriert und Personen den erstellten Teams zugewiesen werden.

Erwerbungsteams sind eine zusätzliche Ebene, die zu Erwerbungsdatensätzen hinzugefügt werden können und die die Berechtigung einer Person zur Interaktion mit diesen Datensätzen einschränkt, sofern sie nicht dieser Einheit zugewiesen wurde. Während Erwerbungsberechtigungen es einer Person erlauben, bestimmte Aktionen innerhalb einer bestimmten App für jeden Datensatz innerhalb dieser App durchzuführen, können Erwerbungsteams den Benutzerzugriff weiter auf einzelne Datensätze beschränken.

Eine Universität, die FOLIO gemeinsam mit mehreren unabhängigen Bibliotheken nutzt, wie z.B. einer juristischen Bibliothek, einer Bibliothek des Medizinischen Zentrums und einer Bibliothek für Studierende, könnte beispielsweise für jede Bibliothek separate Erwerbungsteams einrichten und die Mitarbeitenden jeder Bibliothek dem entsprechenden Team zuweisen. Nur die Mitarbeiter einer zugewiesenen Erwerbungsteams können erlaubte Aktionen für Bestellungen, Organisationen, Rechnungen oder Fonds durchführen, die derselben Erwerbungsteams zugeordnet sind. Selbst wenn einr Person der Juristischen Bibliothek die Berechtigung hat, in der App Finanzen Datensätze zu erstellen und zu löschen, wäre es ihr nicht möglich, einen Fond der Bibliothek des Medizinischen Zentrums zu erstellen oder zu löschen, wenn sie nicht der Erwerbungsteam der Bibliothek des Medizinischen Zentrums zugeordnet ist.

Erwerbungsteams können auf die folgenden Arten von Datensätzen in FOLIO angewendet werden:

• Haushaltsjahre
• Etats
• Gruppen
• Fonds
• Rechnungen
• Bestellungen
• Organisationen

Berechtigungen

Um mit den Einstellungen der Erwerbungsteams interagieren zu können, muss einer Person die folgende Berechtigung zugewiesen werden:

• Einstellungen (Erwerbungsteams): Kann Erwerbungsteams anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen. (Settings (acquisition units): Can view, edit, create and delete settings) Mit dieser Berechtigung können die Einstellungen der Erwerbungsteams verwaltet werden.
• Einstellungen (Erwerbungsteams): Verwalten Sie die Zuweisung von Personen zu Erwerbungsteams. (Settings (acquisition units): Manage acquisition unit user assignments) Mit dieser Berechtigung können Personen den Erwerbungsteams zugewiesen werden.