Kalender erstellen

Quellen: Folio & GBV

So wird ein neuer Kalender erstellt:

  1. Zu Alle Kalender gehen.
  2. Aktionen > Neu wählen.
  3. Einen Kalendernamen eingeben.
  4. Ein Startdatum und ein Enddatum eingeben.
  5. Eine oder mehrere Servicestellen wählen, denen der Kalender zugewiesen werden soll. Diese Option kann auch leer gelassen werden und der Kalender später einer Servicestelle zugewiesen werden.

Als Nächstes werden Öffnungszeiten hinzugefügt.

Die Öffnungszeiten werden im Kalender in Form einer Tabelle dargestellt, wobei jede Zeile für einen Zeitraum von Öffnungszeiten steht - einen Zeitraum, in dem die Servicestelle für den Service geöffnet und dann geschlossen ist.

Wenn eine Servicestelle an einem Tag öffnet und dann erst an einem späteren Tag schließt, können der Starttag und der Endtag einer bestimmten Zeile unterschiedliche Tage sein. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine Bibliothek über Nacht für Studierende geöffnet bleibt, die für Abschlussprüfungen lernen.

Wenn die Standardöffnungszeiten einer Bibliothek einen Tag vorsehen, an dem sie komplett geschlossen ist, sollten trotzdem eine Zeile für diesen Tag angelegt werden und den Status als geschlossen gekennzeichnet werden. Wenn zum Beispiel eine Servicestelle sonntags immer geschlossen ist, würde dieser Tag mit einer Zeile mit dem Status Geschlossen, dem Starttag Sonntag und dem Endtag Sonntag abgebildet werden.

So werden Öffnungszeiten hinzugefügt:

  1. Unter Status die Option Geöffnet oder Geschlossen wählen.
  2. Den Starttag für die Öffnungszeit wählen.
  3. Die Startzeit wählen, zu der die Servicestelle geöffnet ist. Wenn der Status der Zeile Geschlossen ist, wird keine Startzeit festgelegt.
  4. Den Endtag wählen, an dem die Servicestelle schließt. Wenn die Bibliothek nach 23:59 Uhr geöffnet bleibt, ist der Endtag ein anderer als der Starttag.
  5. Die Endzeit wählen, zu der die Servicestelle schließt. Wenn der Status der Zeile Geschlossen ist, muss keine Endzeit festgelegt werden.
  6. Auf Zeile hinzufügen klicken, um bei Bedarf weitere Zeilen hinzuzufügen.
  7. Wenn das Hinzufügen der Öffnungszeiten abgeschlossen ist, unten auf Speichern und schließen klicken, um den Kalender zu speichern.

Unterläuft bei einer Kalenderzeile ein Fehler, auf den Mülleimer unter Aktionen klicken, um sie zu entfernen und ein neues Zeitfenster hinzuzufügen. Wenn die Änderungen gespeichert werden, sortiert FOLIO die Zeilen so, dass sie in einer Standard-Wochenreihenfolge angezeigt werden.

Zuletzt geändert 11.02.2023